Зміст:
Інвентаризуємо ТМЦ
Наступна зупинка в нашому інвентаризаційному «забігу» — інвентаризація ТМЦ. Про те, які особливості вона передбачає та як правильно задокументувати результати такої інвентаризації, йтиметься далі.
4.1. Головне про інвентаризацію запасів
Спочатку згадаємо, що таке, з погляду бухгалтерської термінології, запаси. Так, відповідно до п. 4 НП(С)БО 9 запасами вважають активи, які:
— утримуються для подальшого продажу в умовах звичайної господарської діяльності;
— перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;
— утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг, а також управління підприємством.
При цьому запаси визнають активами тільки в тому випадку, якщо (п. 5 НП(С)БО 9):
1) існує ймовірність отримання в майбутньому економічних вигід, пов’язаних з їх використанням;
2) їх вартість може бути достовірно визначена.
Ті ТМЦ, які не відповідають цим критеріям, не можуть бути відображені у фінансовій звітності у складі активів. Якщо під час інвентаризації інвентаризаційна комісія (робоча інвентаризаційна комісія) виявляє такі ТМЦ, вона може запропонувати їх списати.
Інвентаризацію ТМЦ здійснюють за місцями їх зберігання та окремо за матеріально відповідальними особами (п.п. 4.1 розд. IІІ Положення № 879).
Інвентаризаційна комісія в присутності матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність ТМЦ шляхом їх перерахунку, переважування або перемірювання. При цьому враховують такі нюанси:
1. Переважування, обмір, підрахунок ТМЦ проводять у порядку розміщення цінностей у приміщенні, в якому вони зберігаються.
Зауважте: не допускається хаотичний перехід комісії від одного виду цінностей до іншого.
Якщо ТМЦ зберігаються в різних приміщеннях в однієї матеріально відповідальної особи, інвентаризацію проводять послідовно за місцями зберігання
Після перевірки цінностей в одному приміщенні комісія опечатує вхід до нього пломбіратором і переходить до наступного приміщення.
Пам’ятайте: абзац перший п.п. 4.2 розд. ІІІ Положення № 879 не дозволяє вносити до інвентаризаційних описів дані про залишки активів зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності.
2. Спецодяг і предмети індивідуального користування, відправлені у прання та ремонт, перевіряють на підставі документів надавача послуг.
3. Кількість ТМЦ, що зберігаються в неушкодженій упаковці постачальника, можна визначати на підставі документів з обов’язковою перевіркою наявності в натурі частини зазначених цінностей.
4. Під час інвентаризації цінностей, що перебувають у дорозі, відвантаженої продукції (товарів), не оплаченої у строк покупцями, і запасів, що перебувають на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, у переробці), перевіряють обґрунтованість сум, що обліковуються на відповідних рахунках.
Зазначені суми визнають, якщо вони підтверджені належним чином оформленими документами. Такими документами, зокрема, можуть бути рахунки постачальників, копії платіжних вимог (рахунків-фактур), що пред’явлені покупцям, охоронні розписки, переоформлені на дату проведення інвентаризації або близьку до неї (п.п. 4.3 розд. III Положення № 879).
5. У прибуткових документах на ТМЦ, які надійшли на склад під час інвентаризації, матеріально відповідальна особа в присутності членів інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) проставляє позначку «після інвентаризації».
6. У видаткових документах на ТМЦ, які з дозволу керівника підприємства відпущені зі складу під час інвентаризації, матеріально відповідальна особа в присутності членів інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) проставляє позначку «після інвентаризації». При цьому зазначається дата інвентаризаційного опису, в якому записані ці ТМЦ (якщо на момент вибуття вони були внесені до такого опису).
7. Виявлені в процесі інвентаризації лишки запасів оприбутковуються (п. 2.14 Методрекомендацій № 2):
— за чистою вартістю реалізації — якщо підприємство планує їх продати;
— в оцінці можливого використання — якщо підприємство буде саме їх використовувати.
Також пам’ятайте, що порядок проведення інвентаризації окремих запасів регулює не лише Положення № 879, але й інші нормативні документи, що встановлюють свої специфічні особливості*.
* Зокрема, при інвентаризації нафти і нафтопродуктів потрібно керуватися ще й вимогами Інструкції № 281, а інвентаризацію спирту слід проводити з оглядом на Інструкцію № 264.
4.2. Документальне оформлення
Результати інвентаризації ТМЦ вносять до інвентаризаційних описів, а також в окремих випадках — до актів інвентаризації. Ви можете розробити такі документи самостійно (з урахуванням правил, установлених ст. 9 Закону № 996 і п. 2.4 Положення № 88) або ж скористатися вже готовими затвердженими формами, допрацьованими за потреби (див. табл. 1.4).
ТМЦ в інвентаризаційних описах відображають за найменуванням із зазначенням номенклатурного номера (за його наявності), виду, групи, сорту, одиниці виміру, ціни, суми, кількості (рахунок, вага або міра).
В описах зазначають фактично встановлену наявність ТМЦ та їх наявність за даними бухобліку на дату інвентаризації.
Зверніть увагу на особливості відображення в документах проінвентаризованої тари. Так, згідно з п.п. 4.5 розд. ІІІ Положення № 879 тару зазначають за видами (скляна, тканинна тощо), цільовим призначенням та якісним складом (нова, використовувана, така, що потребує ремонту, тощо). На тару, що стала непридатною, складають акт на списання із зазначенням причин псування.
Врахуйте, що окремі інвентаризаційні описи складають на:
1) ТМЦ, які перебувають у дорозі (наприклад, такі, що відвантажені постачальником і не надійшли на підприємство на дату проведення інвентаризації). Для цього можна використовувати Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що знаходяться в дорозі, за формою № инв-6, затвердженою постановою № 241;
2) не оплачену у строк покупцями відвантажену продукцію (товари). У такій ситуації доцільно використовувати форму № инв-4 «Акт інвентаризації товарів відвантажених», затверджену постановою № 241;
3) запаси, що перебувають на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, в переробці). У цьому випадку можна використовувати форму № инв-5 «Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання», затверджену постановою № 241. В описі роблять посилання на відповідні документи про передачу таких ТМЦ. Попутно зауважимо: цю саму форму опису можна використовувати для фіксації результатів інвентаризації прийнятих на відповідальне зберігання ТМЦ*. Також активи, які не належать підприємству, можна відображати в Інвентаризаційному описі матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, форму якого затверджено наказом № 572;
* В обов’язковому порядку складати окремі описи на активи, які не належать установі (прийняті на відповідальне зберігання, на комісію, у переробку), п. 11 розд. ІІ Положення № 879 наказує тільки бюджетникам. Проте такий підхід доцільно застосовувати й госпрозрахунковим підприємствам.
4) виявлені під час інвентаризації непридатні або зіпсовані запаси. У цьому випадку в інвентаризаційному описі зазначають найменування відповідних запасів, їх кількість, причини, ступінь і характер псування, пропозиції щодо їх уцінки, списання або можливості використання таких предметів у господарських цілях (п.п. 4.4 розд. ІІІ Положення № 879);
5) ТМЦ, відпущені зі складу під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства, якщо до моменту вибуття вони не були відображені в загальному інвентаризаційному описі (п. 9 розд. ІІ Положення № 879).
На МШП, які обліковуються в оперативному порядку, інвентаризаційні описи не складають
Фактичну наявність таких предметів у матеріально відповідальних осіб перевіряють шляхом зіставлення з відомістю оперативного обліку. Виявлену нестачу оформляють актом.
Для повноти картини наведемо зразок заповнення Інвентаризаційного опису запасів, затвердженого наказом № 572.
Як ми вже говорили раніше, підприємство під час обов’язкової інвентаризації інспектує, зокрема, цінності, отримані підприємством на відповідальне зберігання. Відображати результати інвентаризації таких цінностей доцільно у формі Інвентаризаційного опису матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, затвердженого наказом № 572 (див. далі), або ж в Інвентаризаційному описі товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання за формою № инв-5, затвердженою постановою № 241.
Але зауважте: у формі № инв-5 не передбачено відображення інформації про ТМЦ за даними бухгалтерського обліку. Тому її доведеться допрацьовувати.
Узявши за основу форму Інвентаризаційного опису матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, затверджену наказом № 572, наведемо зразок складання такого документа.
Для фіксації результатів інвентаризації ТМЦ, що знаходяться в дорозі, зручно використовувати Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що знаходяться в дорозі, за формою № инв-6 (див. зразок). Його заповнюють на підставі відповідних підтвердних документів.
* Тут і далі форми бланків наведено мовою оригіналу.
Оформлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та матеріально відповідальною особою інвентаризаційні описи передають до бухгалтерії. Там дані інвентаризаційних описів співставляють з даними бухгалтерського обліку. При виявленні розбіжностей (лишків або нестач) щодо ТМЦ складають звіряльну відомість. Причому на ТМЦ, що належать іншим підприємствам, складають окрему звіряльну відомість, копію якої направляють власникові.
висновки
- Інвентаризаційна комісія в присутності матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність ТМЦ шляхом їх перерахунку, переважування або перемірювання.
- ТМЦ в інвентаризаційних описах відображають за найменуванням із зазначенням номенклатур- ного номера (за його наявності), виду, групи, сорту, одиниці виміру, ціни, суми, кількості.
- На МШП, які обліковуються в оперативному порядку, інвентаризаційні описи не складають.
4. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей
Наша наступна зупинка — інвентаризація товарно-матеріальних цінностей (далі — ТМЦ). Тут ми розберемося в особливостях інвентаризації таких активів і документальному відображенні її результатів, у тому числі в тих випадках, коли ТМЦ не належать підприємству або цінності підприємства перебувають у дорозі або на складах інших суб’єктів господарювання.
4.1. Особливості інвентаризації запасів
Перш за все пригадаємо, що таке запаси. Відповідно до п. 4 П(С)БО 9 запасами вважають активи, які:
— утримуються для подальшого продажу в умовах звичайної господарської діяльності;
— перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;
— утримуються для споживання при виробництві продукції, виконанні робіт та наданні послуг, а також управлінні підприємством.
Запаси, як і ОЗ та НМА, розглянуті нами раніше, визнають активами тільки в тому випадку, якщо (п. 5 П(С)БО 9):
1) існує імовірність отримання в майбутньому економічних вигод, пов’язаних з їх використанням;
2) їх вартість може бути достовірно визначена.
Ті ТМЦ, які не відповідають цим критеріям, не можуть бути відображені у фінансовій звітності у складі активів. Якщо під час інвентаризації виявляються такі ТМЦ, інвентаризаційна комісія (робоча інвентаризаційна комісія) може запропонувати їх списати.
Для цілей бухгалтерського обліку запаси включають такі види оборотних активів підприємства (п. 6 П(С)БО 9):
— сировину, основні й допоміжні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб;
— незавершене виробництво (далі — НЗВ)*;
* Про НЗВ ми поговоримо окремо на с. 44.
— готову продукцію, що виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним і якісним характеристикам, передбаченим договором або іншим нормативно-правовим актом;
— товари у вигляді матеріальних цінностей, що придбані (отримані) і утримуються підприємством в цілях подальшого продажу;
— малоцінні та швидкозношувані предмети (далі — МШП), що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року;
— поточні біологічні активи, якщо вони оцінюються згідно з П(С)БО 9, а також сільськогосподарську продукцію і продукцію лісового господарства після її первісного визнання.
У загальному випадку обов’язкову щорічну інвентаризацію запасів проводять перед складанням річної фінансової звітності протягом не більше ніж 3 місяців до дати балансу (п. 10 розд. І Положення № 879).
Інвентаризацію ТМЦ проводять за місцями їх зберігання і окремо за матеріально відповідальними особами (п.п. 4.1 розд. III Положення № 879)
Перед стартом інвентаризації матеріально відповідальні особи дають розписки в тому, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові документи на ТМЦ здані в бухгалтерію і всі цінності, що надійшли під їх відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули, — списані (абзац другий п. 6 розд. ІІ Положення № 879). Ця розписка включена в заголовну частину практично всіх затверджених форм інвентаризаційних документів.
Інвентаризаційна комісія у присутності матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність ТМЦ шляхом їх перерахунку, переважування чи перемірювання. При цьому враховують такі нюанси:
1. Спецодяг та предмети індивідуального користування, відправлені у прання і ремонт, перевіряють на підставі документів постачальника послуг.
2. Кількість ТМЦ, що зберігаються в неушкодженій упаковці постачальника, можна визначати на підставі документів з обов’язковою перевіркою наявності в натурі частини зазначених цінностей.
3. При інвентаризації цінностей, що перебувають у дорозі, не оплаченої у строк покупцями відвантаженої продукції (товарів) і запасів, що перебувають на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, в переробці), перевіряють обґрунтованість сум, відображених на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.
Зазначені суми визнають, якщо вони підтверджені належним чином оформленими документами
Такими документами, зокрема, можуть бути рахунки постачальників, копії платіжних вимог (рахунків-фактур), пред’явлених покупцям, охоронні розписки, переоформлені на дату проведення інвентаризації або близьку до неї (п.п. 4.3 розд. III Положення № 879).
4. Переважування, обмір, підрахунок ТМЦ проводять у порядку розміщення цінностей у приміщенні, в якому вони зберігаються. Не допускається хаотичний перехід комісії від одного виду цінностей до іншого. Якщо ТМЦ зберігаються в різних ізольованих приміщеннях в однієї матеріально відповідальної особи, інвентаризацію проводять послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей комісія опечатує вхід до одного приміщення пломбіратором і переходить до наступного.
5. У прибуткових документах на ТМЦ, які надійшли на склад під час інвентаризації, матеріально відповідальна особа у присутності членів інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційній комісії) проставляє відмітку «після інвентаризації».
6. У видаткових документах на ТМЦ, які з дозволу керівника підприємства відпущені зі складу під час інвентаризації, матеріально відповідальна особа у присутності членів інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) проставляє відмітку «після інвентаризації» із зазначенням дати інвентаризаційного опису, в якому записані ці ТМЦ (якщо на момент вибуття вони були внесені до такого опису).
Візьміть до уваги: порядок проведення інвентаризації окремих запасів регулює не тільки Положення № 879, а й інші нормативні документи, що встановлюють свої специфічні особливості. Наприклад, при інвентаризації нафти і нафтопродуктів потрібно керуватися ще й вимогами Інструкції № 281.
4.2. Документуємо результати інвентаризації ТМЦ
Результати інвентаризації ТМЦ вносять до інвентаризаційних описів, а також в окремих випадках — до актів інвентаризації. У них ТМЦ відображають за найменуванням із зазначенням:
— номенклатурного номера (за його наявності);
— кількості (рахунок, вага чи міра).
В інвентаризаційних описах відображають фактично встановлену наявність ТМЦ і їх наявність за даними бухобліку на дату інвентаризації.
Тару зазначають за видами, цільовим призначенням та якісним складом (нова; яка була у вжитку; така, що потребує ремонту, тощо). На тару, що стала непридатною, складають акт на списання із зазначенням причин псування (п.п. 4.5 розд. ІІІ Положення № 879).
Не допускається вносити до інвентаризаційних описів дані про залишки активів зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності
Це забороняє робити абзац перший п.п. 4.2 розд. ІІІ Положення № 879.
Зверніть увагу: окремі інвентаризаційні описи складають на:
1) ТМЦ, які перебувають у дорозі (наприклад, відвантажені постачальником залізницею і не прибули на підприємство на дату проведення інвентаризації). У цьому випадку можна скласти Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що перебувають у дорозі, за формою № инв-6, затвердженою постановою № 241;
2) ТМЦ, що перебувають на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, у переробці). При цьому можна використовувати форму № инв-5 «Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання», затверджену постановою № 241. В описі роблять посилання на відповідні документи про передачу таких ТМЦ. Принагідно зауважимо, що цю саму форму опису можна використовувати для фіксації результатів інвентаризації прийнятих на відповідальне зберігання ТМЦ*. Також активи, що не належать підприємству, можна відображати у формі, затвердженій наказом № 572, яка має назву «Інвентаризаційний опис матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання»;
* В обов’язковому порядку складати окремі описи на активи, що не належать установі (прийняті на відповідальне зберігання, на комісію, у переробку), п. 11 розд. ІІ Положення № 879 приписує тільки бюджетникам. Проте такий підхід доцільно застосовувати й госпрозрахунковим підприємствам.
3) не оплачену у строк покупцями відвантажену продукцію (товари). У цьому випадку доцільно використовувати форму № инв-4 «Акт інвентаризації товарів відвантажених», затверджену постановою № 241;
4) виявлені під час інвентаризації непридатні або зіпсовані запаси. У цьому випадку в інвентаризаційному описі зазначають найменування відповідних запасів, їх кількість, причини, ступінь і характер псування, пропозиції щодо їх знецінення, списання або можливості використання цих предметів у господарських цілях (п.п. 4.4 розд. ІІІ Положення № 879);
5) ТМЦ, відпущені зі складу під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства, якщо до моменту вибуття вони не були відображені в загальному інвентаризаційному описі (п. 9 розд. ІІ Положення № 879).
На МШП, що обліковуються в оперативному порядку, інвентаризаційні описи не складають
У цьому випадку фактичну наявність таких предметів у матеріально відповідальних осіб перевіряють шляхом зіставлення з відомістю оперативного обліку. Виявлену нестачу оформляють актом.
Як ви вже знаєте, бланки інвентаризаційних описів підприємства мають право розробляти самостійно з обов’язковим дотриманням правил, установлених Положенням № 88 і ст. 9 Закону № 996. Але можна скористатися і вже готовими затвердженими формами, доопрацьованими за необхідності.
Вище ми вже зазначили, які форми документів зручно використовувати для відображення результатів інвентаризації ТМЦ, що перебувають у дорозі і на складах інших підприємств, прийнятих на відповідальне зберігання, а також не оплаченої у строк покупцями продукції (товарів). Але це документи для специфічних ситуацій. У загальних же випадках можна використовувати такі форми описів:
— Інвентаризаційний опис запасів (форму затверджено наказом № 572);
— Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей за формою № инв-3, затвердженою постановою № 241;
— Інвентаризаційний опис за типовою формою № М-21, затвердженою наказом № 193. Недолік цієї форми полягає в тому, що вона не містить розписки матеріально відповідальних осіб. Тобто брати таку розписку перед початком інвентаризації доведеться окремо. Крім того, зазначена форма не містить усіх обов’язкових відомостей про ТМЦ, які згідно з п.п. 4.1 розд. ІІІ Положення № 879 мають бути відображені в інвентаризаційному описі (зокрема, про наявність ТМЦ згідно з даними бухобліку). Тому форму № М-21 доведеться коригувати під сучасні вимоги законодавства.
Якщо інвентаризаційна комісія не має можливості одразу зробити підрахунок ТМЦ і записати їх до інвентаризаційного опису, варто використовувати Інвентаризаційний ярлик за формою № инв-2, затвердженою постановою № 241.
Візьміть до уваги: при великій номенклатурі інвентарних об’єктів є сенс, щоб бухгалтерія підприємства ще до початку інвентаризації заповнила графи опису, що стосуються найменування, номенклатурного номера (у разі його наявності), виду, групи, сорту, одиниці виміру та ціни ТМЦ, що інвентаризуються. Інвентаризаційній комісії (робочій інвентаризаційній комісії) залишиться зазначити тільки відомості про фактичну наявність ТМЦ (кількість і суму).
По суті форма № инв-3 та Інвентаризаційний опис запасів, затверджений наказом № 572, мало чим відрізняються. Тому обмежимося тим, що наведемо зразок заповнення тільки однієї з них (див. нижче).
У розділі 1 цього спецвипуску ми зазначали, що підприємство під час обов’язкової інвентаризації (зокрема, перед складанням річної фінансової звітності) інспектує не тільки власні ТМЦ, а й майно та матеріальні цінності, які йому не належать (обліковуються на позабалансових рахунках). Серед такого майна — цінності, отримані підприємством на відповідальне зберігання. Для відображення результатів інвентаризації таких цінностей доцільно використовувати форму Інвентаризаційного опису матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, затверджену наказом № 572, або ж Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих (зданих) на відповідальне зберігання за формою № инв-5, затвердженою постановою № 241. Останню, нагадаємо, є сенс використовувати і при передаванні ТМЦ на відповідальне зберігання іншому підприємству. Проте врахуйте: у формі № инв-5 не передбачено відображення інформації про ТМЦ за даними бухгалтерського обліку. Тому цю форму доведеться доопрацьовувати.
При інвентаризації ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання, записи до інвентаризаційного опису інвентаризаційна комісія (робоча інвентаризаційна комісія) вносить на підставі перевірки та перерахунку цінностей у натурі. А ось підставою для занесення до інвентаризаційного опису товарів і матеріалів, що зберігаються на складах інших підприємств, слугують документи, що підтверджують передачу цих цінностей на відповідальне зберігання (на комісію, у переробку).
Наведемо зразок заповнення Інвентаризаційного опису матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, на с. 40.
Ще один документ, з яким ми хочемо познайомити вас ближче, — Акт інвентаризації матеріалів і товарів, що перебувають у дорозі (форма № инв-6). Його зручно використовувати для фіксації результатів інвентаризації ТМЦ, що перебувають у дорозі. Підставою для його заповнення є документи, що підтверджують перебування матеріалів і товарів у дорозі. Зразок заповнення зазначеного акта представлено нижче.
* Тут і далі форми бланків наведено мовою оригіналу.
Оформлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) і матеріально відповідальною особою інвентаризаційні описи передають до бухгалтерії.
Бухгалтерія звіряє дані інвентаризаційних описів з даними бухгалтерського обліку. При виявленні розбіжностей (лишків чи нестач) за ТМЦ складають звіряльну відомість. При цьому можна використовувати одну з таких форм:
— Звіряльну відомість результатів інвентаризації запасів — форма, затверджена наказом № 572;
— Звіряльну відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей — форма № инв-19, затверджена постановою № 241.
На ТМЦ, що належать іншим підприємствам, складають окремі звіряльні відомості, копії яких надсилають власнику таких активів.
- Інвентаризацію ТМЦ проводять за місцями їх зберігання і окремо за матеріально відповідальними особами.
- Інвентаризаційна комісія у присутності матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність ТМЦ шляхом їх перерахунку, переважування чи перемірювання.
- При інвентаризації цінностей, що перебувають у дорозі, не оплаченої у строк покупцями відвантаженої продукції (товарів) і запасів, що перебувають на складах інших підприємств, перевіряють обґрунтованість сум, відображених на відповідних рахунках бухобліку. На такі ТМЦ складають окремі інвентаризаційні описи.
- Тару зазначають в інвентаризаційному описі за видами, цільовим призначенням та якісним складом.
- На виявлені під час інвентаризації непридатні чи зіпсовані запаси складають окремі інвентаризаційні описи.
- На МШП, що обліковуються в оперативному порядку, інвентаризаційні описи не складають.