Як укласти договір, щоб захиститись від шахраїв та не втратити кошти?

В часи цифрової трансформації та «діджиталізації» паперова форма договору поступово відходить у минуле. Нові інструменти, зокрема електронний підпис, дозволяє не тільки прискорити процес підписання, а й уникнути у майбутньому спорів щодо факту підписання документа уповноваженими особами вашого контрагента. Тож як захиститись від можливих шахрайських дій, якщо все ж таки довелося укласти письмовий договір, що перевірити та на що звернути увагу?

Як правильно підписати договір: три легальні способи

Договір у підприємницькій діяльності залишається однією з основних правомірних підстав виникнення цивільних прав та обов’язків. Незалежно від вартості товару, робіт або послуг усі правочини між юридичними особами належить вчиняти у письмовій формі.

Письмова форма договору буде дотримана, якщо зміст договору зафіксований в одному або декількох документах і підписаний сторонами договору.

На даний час, законодавець допускає при підписанні договору використовувати як фізичний підпис, так і його факсимільне відтворення за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, а також електронний підпис. Головною умовою використання «нефізичного» підпису є наявність у договорі положень зі зразками відповідного аналога власноручного підпису, або будь-який інший порядок використання такого підпису.

Таким чином, маємо три легальні способи підписання договору: власноручний підпис, факсиміле та електронний підпис.

Для тих, хто має досвід підписання документів електронним підписом, не буде новиною, що один підпис накладається на весь документ (файл), тобто всі сторінки. Однак при фізичному підписанні договору інколи його сторони ставлять свій підпис лише в кінці документа в розділі «Підписи сторін». Це не критично, якщо зміст правочину викладено на одній сторінці, однак якщо текст договору розміщується на більшій кількості сторінок, інколи непідписання всіх його сторінок може стати фатальним для однієї чи обох сторін договору. Про один із таких випадків з нашої практики піде мова далі.

Шахраї в білих рукавичках

Мабуть, не варто нагадувати про жахливу кількість випадків використання підроблених підписів злочинцями під час незаконного переоформлення права власності на нерухомість та у сфері державної реєстрації юридичних осіб. На жаль, від таких злочинів та їх наслідків навряд чи можна застрахуватись. Єдиним можливим способом захисту є покарання винних у межах кримінального переслідування.

Однак, нещодавно ми зіткнулись із випадком шахрайства «в білих рукавичках», де злочинці використали дійсний власноручний підпис свого контрагента для фабрикування неіснуючого правочину.

Історія, на перший погляд, напрочуд проста. Якби не те нахабство, з яким шахраї «відстоювали» своє право за підробленим договором у суді. Ще в далекому 2014 році між сторонами спору існували реальні відносини щодо надання послуг. Вони уклали звичайний договір: одна сторона надала послуги, інша за них сплатила. Належне виконання договору «закрито» актами приймання-передачі, що підписали обидві сторони.

Через 7 років у щоденному судовому моніторингу з’являється ухвала господарського суду про відкриття провадження за позовом до нашого клієнта щодо стягнення суми з шістьма нулями. Ознайомившись із матеріалами справи та змістом позову, який опоненти хоч і відправили на адресу клієнта, але, вказавши свій мобільний номер телефону, отримали його на пошті «замість» нього, ми з’ясували, що контрагент нашого клієнта останню сторінку реального договору підклав під неіснуючий договір. Про це недвозначно свідчила не тільки космічна сума за «надані» послуги, а й така деталь, як збільшений до 10 років строк позовної давності.

Як боротись із підробленими договорами

При виборі стратегії захисту на перший план у спорах щодо підроблених документів одразу виходить почеркознавча експертиза. Дійсно, це найбільш вагомий доказ у подібних справах, який з великою вірогідністю може довести факт підписання договору іншою особою. Або навпаки, саме тою особою, чиє прізвище зазначене біля підпису, якщо інша сторона заперечує факт підписання.

Однак у випадку використання оригінального підпису з текстом договору, який сторона не погоджувала та не укладала, однієї почеркознавчої експертизи буде недостатньо. Адже з великою долею вірогідності підпис на договорі шахраїв буде справжнім.

Будьте готові, що для захисту своєї позиції в суді бути впевненим у своїй правоті недостатньо. У цьому необхідно переконати й суд, адже зазвичай до суду надаються копії матеріалів, які за допомогою графічних програм виглядають дуже якісними.

Тож крім клопотання про проведення судово-почеркознавчої експертизи слід просити суд призначити комплексну судово-технічну експертизу документа та витребувати для цього його оригінал.

На вирішення експерту слід поставити ряд запитань, зокрема щодо періоду часу, коли був виконаний рукописний текст (підписи представників сторін договору), та друк тексту, спосіб друку тексту, чи відбувався друк на одному або різних принтерах.

Положенням як господарського, так і цивільного процесуальних кодексів передбачено, що сторона може самостійно замовити та надати суду висновок експерта, що проведено за результатом експертного дослідження. Однак, оскільки у потерпілої сторони підроблений договір буде відсутній апріорі, вона не зможе замовити та самостійно провести таку експертизу. Зазначену аргументацію можна використати як підставу для призначення експертизи саме судом.

Проведення технічної експертизи та отримання позитивних відповідей від експерта, що підтвердить обставини фальсифікації договору, призведе до того, що замах шахраїв на отримання коштів зазнає краху.

Але що робити, якщо оригінал договору не нададуть для проведення експертизи? У цьому випадку суд може застосувати положення ч. 4 ст. 102 ГПК України, що передбачає право суду визнати встановленою обставину, для з’ясування якої експертиза була призначена, або відмовити у її визнанні (в залежності від того, яка особа ухиляється від надання суду необхідних для проведення експертизи матеріалів).

Отже, щоб захистити себе від можливих шахрайських дій з боку контрагентів, дамо декілька таких порад:

• незалежно від ступеню важливості договору та його суми, завжди підписуйте всі його сторінки;

• обмежте використання факсимільного підпису виключно внутрішніми документами;

• при підписанні документа електронним підписом обов’язково перевіряйте його належність конкретній особі та його дійсність;

• перевіряйте наявність повноважень у підписанта з даних реєстру юридичних осіб або аналізом тексту довіреності;

• якщо довелось підписувати договір власноручно, використовуйте стару добру кулькову ручку. Підпис, зроблений такою ручкою на відміну від гелевого аналогу, дозволяє визначити часовий проміжок його вчинення в межах п’яти років з моменту підписання.

Усі операції з договорами – відтепер у єдиному хмарному рішенні. Створюйте новий документ з понад 30 шаблонів та проаналізуйте його до підписання. Система автоматично розпізнає помилки, перевірить сторони, знайде нормативні документи, на які посилається договір. Дізнайтеся більше за посиланням .

Договірне право: що треба знати про складання договорів

Товариство з обмеженою відповідальністю “Авіакомпанія Браво” висловлює подяку за співпрацю Юридичній компанії “Правова допомога” за якісне та оперативне надання юридичних послуг.

Компанія Віталюкс високо цінує результати співпраці з ЮК «Правова допомога», і, грунтуючись на власному досвіді, готова рекомендувати її зацікавленим особам.

Хочемо зазначити, що в особі компанії “Правова допомога” ми знайшли надійного партнера з юридичного обслуговування і можемо рекомендувати її як команду кваліфікованих фахівців

Асоціація спортивної боротьби України щиро дякує колективу юридичної компанії “Правова допомога” за взаємовигідне співробітництво.

. висловлюємо Вам свою повагу і вдячність за плідну співпрацю.
. робота у спільних проектах дала змогу пересвідчитись у вашій високій професійній майстерності

Йокогава Електрик Україна Лтд. може рекомендувати Володимира Гурлова та його команду як надійного юридичного партнера в Україні для іноземного бізнесу.

Головний офтальмолог України, Оксана Вітовська, Громадська спілка «Всеукраїнський альянс офтальмологів»

висловлюємо щиру подяку коллективу юридичної компанії «Правова допомога» та особисто Гурлову В. за професіоналізм і цілеспрямованість в роботі.

Під час розробки договору найпершим етапом є визначення суті договірних правовідносин. Тобто, юрист має знайти відповідь на питання:

Відтак, ці два питання дозволяють юристу визначити вид договору та його предмет. Наприклад, якщо клієнт звертається з проханням підготувати договір за яким буде розроблено та продано послуги з розробки сайту, то скоріш за все в нас буде змішаний договір, який буде поєднувати договір про надання послуг, ліцензійний договір тощо.

Якщо клієнт бажає передати у користування майно на погоджених умовах, скоріш за все в нас буде договір оренди, позички або лізингу чи управління. В будь-якому разі, перед початком підготовки договору для клієнта, ми спочатку визначаємо потребу клієнта та підбираємо необхідну договірну конструкцію для цього.

Досить часто буває, що клієнти самостійно прочитають інформацію в інтернеті або отримують певні консультації та вважають, що правильно визначають умови, предмет та вид договору й інші умови. Але це далеко не завжди відповідає дійсності. Наприклад, в нашій практиці були випадки, коли клієнт просив підготувати договір управління нерухомим майном. Однак, як тільки ми поспілкувались з клієнтом і виявили, що нерухомість буде здаватись в суборенду – запропонували більш простіший і дешевший спосіб.

Таких ситуацій дуже багато, тому кожен раз, коли ви плануєте врегульовувати правовідносини з іншими особами за допомогою договору, краще звернутись до кваліфікованих юристів, які можуть в цьому допомогти.

Ви наразі плануєте складання договору? У вас є два варіанти:

1. Зверніться до нас, якщо хочете витратити на все мінімум часу, але бути на 100% впевнені у вашій безпеці.
2. Читайте наш текст, якщо хочете розібратися в процесі самостійно.

Правильне визначення предмета договору

Правильне визначення предмета договору є одним з найголовніших аспектів роботи юриста. Від предмета договору залежать зобов’язання, які сторони беруть на себе, а також результат правовідносин між ними. Наприклад, якщо ви домовились про постачання майна, то предметом договору буде постачання та передача майна від постачальника до покупця.

Якщо є домовленість про розроблення веб-додатку, то предметом договору будуть послуги зі створення такого додатку та передача його замовнику (з врахуванням всіх аспектів передачі майнових прав на створені об’єкти інтелектуальної власності, ясна річ).

Тому перші питання, на які потрібно відповісти, це:

• З ким буде укладений договір?
• Яка мета укладання договору?
• Як сторони будуть працювати по договору?

Якщо в клієнта є розуміння вищевказаного, юристи досить просто зможуть визначити вид та предмет договору.

Етапи складання договору

Етапи складання договору залежать від виду договору та умов, які потрібно відобразити в договорі. Стандартним життєвим циклом договору є наступне:

1. Визначення виду договору та предмету. Тут важливо підібрати правильну договірну конструкцію під потребу клієнта, про що писали вище. Перший етап найважливіший, оскільки формує “фундамент” роботи по договору, на який ми створюємо надбудову.

2. Визначення та узгодження умов договору. Потрібно визначити істотні умови договору, а також ті умови договору, які потрібно вказати та визначати в договорі. Без істотних умов договору, такий договір може вважатись неукладеним. Істотні умови для договорів визначаються відповідно до законодавства. Так, наприклад, для договорів про надання послуг – предмет, строк, ціна. Однак, варто пам’ятати, що будь-яка умова може бути визначена сторонами як істотна.

3. Інші умови договору. Крім істотних умов, ми рекомендуємо зафіксувати в договорі також умови про вирішення спорів, відповідальність сторін, права та обов’язки сторін тощо.

За своєю структурою, умови договору можуть бути визначені безпосередньо в договорі, або в додатках чи додаткових угодах до договору. Наприклад, якщо ви купуєте нерухоме майно, то умови такого договору доцільно викласти в договорі. Якщо ви укладаєте договір на пошук персоналу (рекрутингові послуги) і такий пошук буде здійснюватися по декількох окремих кандидатах – краще узгодити в окремих додатках до договору, в яких визначити конкретні технічні завдання для пошуку.

Узгодження договору

Договір є домовленістю двох або більше сторін, яка спрямована на настання, зміну або припинення певних прав та обов’язків. Важливо розуміти, що умови договору, запропоновані одною стороною, можуть бути не прийнятними для іншої сторони. Відповідно, інша сторона буде надавати свої коментарі та уточнення щодо власне договору. Цей процес називається узгодженням договору і може передбачати декілька раундів переговорів, узгодження всіх деталей договору.

Зазвичай, сторонам достатньо 1-2 раунди для узгодження умов договору перед підписанням. В деяких випадках узгодження договору може тривати довго. До прикладу, під час обговорення договору суборенди дуже великого приміщення для розміщення ІТ компанії протягом наступних 10 років, наша команда юристів витратила понад місяць для узгодження умов договору. В тому числі з урахуванням залучення експертів в будівельній галузі (перевіряли нерухомість на можливість проведення ремонту та відповідності приміщення будівельним нормам) та юристів материнської компанії клієнта.

Стандартно, узгодження договору відбувається листуванням з використанням mark up або узгодження в Google docs. Іноді сторони укладають протокол розбіжностей – документ, в якому сторони фіксують домовленості проміжні та рухатись до узгодження тільки визначених положень. Однак такий спосіб тільки збільшує строк узгодження договору.

Підписання договору

Підписання договору є результатом всіх попередніх етапів, який полягає в сатисфакції умов договору та взяття зобов’язання сторонами виконувати ці умови. Зазвичай, договір укладається в простій письмовій формі.

У випадку, якщо законодавство вимагає нотаріальної форми договору (наприклад оренда нерухомості на строк більше 3-х років чи договір купівлі-продажу нерухомого майна тощо) або якщо сторони визначать, що договір має бути укладено в нотаріальній формі – потрібно укладати договір з нотаріальним посвідченням.

Також, з розвитком технологій, договір може бути укладений в електронній формі. Електронна форма договору відповідно до чинного законодавства за юридичною силою є аналогічною письмовій формі. Електронна форма договору є досить новим способом укладання договору, але це не означає, що неприйнятною. Найчастіше, ми укладаємо договір в електронній формі шляхом дистанційного приєднання до умов публічних оферт на сайтах інтернет-магазинів.

Договір в електронній формі можна укласти наступними способами:

• За допомогою разових ідентифікаторів з комбінацією букв та цифр, з використанням засобів зв’язку як от мобільний номер, електронна пошта тощо.
• З використанням ЕЦП (електронно-цифрового підпису). За такою схемою, договори укладаються в Вчасно або з Дія Підпис.
• Використання факсиміле. В такому випадку, зразок факсиміле сторін має бути визначений та затверджений в договорі.
• Шляхом погодження умов договору та прийняття його, натискаючи віртуальні кнопки на кшталт “Погоджуюсь”.

Наші юристи мають відповідний досвід та компетенцію, тому швидко допоможуть вам з розробкою, узгодженням та укладанням договору. Також ми забезпечуємо захист ваших інтересів на будь-якому етапі укладання або виконання договору.

Також може бути цікаво: