Як правильно написати лист? Зразок оформлення

Цікавить питання, як правильно написати лист? Вивчення формату і тону подачі офіційного запиту – необхідний життєвий навик. На щастя, ділові листи зазвичай пишуть за певним шаблоном. Як тільки ви вивчіть правильну техніку, з написанням листів не буде проблем. У статті розглянуті правила ділової переписки та приклади оформлення.

Основи написання листа

Перш за все, потрібно ставитися з турботою і повагою до співрозмовника. Хороше ставлення до одержувача листа в більшості випадків допоможе вирішити робочі питання. Цікавить, як правильно написати лист? Більшість ділових листів відповідають встановленим, простого в освоєнні формату. Його ви можете адаптувати для будь-якого типу тексту. Такий документ завжди повинен містити дату, інформацію про відправника та одержувача і ще кілька основних параграфів.

Дивіться також: “Внемлю” – це. Значення слова, походження, синоніми

Як правильно написати листа – правила та вимоги

Незважаючи на модні тенденції і деякі зміни в суспільстві, багато людей спілкуються не з допомогою Інтернет-мережі, а звичайним способом. Але проблема в тому, що не всі знають, як правильно написати лист. З-за цього можна потрапити в неприємну ситуацію, оскільки для епістолярного стилю є свої вимоги, яких варто дотримуватися.

Основні правила написання листа

Отже, в цій статті ми розберемо основні правила, які допоможуть вам написати лист грамотно, розбірливо і зрозуміло. Перш за все, зверніть увагу на різновиди листів. Їх розрізняють за офіційністю: офіційне, напівофіційне і дружнє.

Про що ви хочете сказати. Щоб написати лист, необхідно визначитися з тематикою вашого подальшого висловлювання. Після цього неодмінно вам потрібно підібрати відповідне привітання.

Почерк. Мається на увазі не тільки ваш особистий почерк (якщо ви пишете лист від руки), але і загальний почерк. Важливо писати розбірливо і зрозуміло. Виражайтеся доступною мовою, не намагаючись використовувати будь-які складні конструкції пропозицій.

Конверт. Завжди з обережністю ставитеся до конвертах. Конверт-це оформлення Вашого сказання. Намагайтеся відправляти листи в білих конвертах. Білий колір підходить під будь-який стиль написання. Читайте ще: як поліпшити дикцію.

Лист другу

Щоб написати лист другу, з яким у вас теплі стосунки, дотримуйтесь усіх вищеописаних правил, але постарайтеся урізноманітнити лист привітанням. У дружньому листі дозволяється спілкуватися тією мовою, якій ви звикли спілкуватися наживо з вашим приятелем.

Завжди цікавтеся справами і самопочуттям вашого друга. По можливості, дізнайтеся, як справи у батьків (якщо у вас хороші відносини з його батьками). В кінці листа бажайте своєму другові успіхів і удачі.

Тема. Перш ніж написати листа своєму коханому, вирішите, про що ви будете писати. Чітко побудуйте логічний ланцюг, щоб хлопець не загубився у ваших думках.

Оформлення. Можете прикрасити лист милими малюнками або чином поцілунку зі слідом від ваших губ. Деякі дівчата експериментують навіть із запахами, трошки сприскуючи лист улюбленим ароматом, щоб нагадати коханому про себе.

Коли ви хочете написати лист дівчині, не приділяйте багато уваги буденним речам. Паперовий лист в наш час-це щось схоже на любовне послання.

Зробіть приємне. В конверт з листом можете вкласти невелику листівку для підняття настрою. Також можна вкласти якийсь брелок на пам’ять. Дізнайтеся: які дівчата подобаються хлопцям.

Лист батькам

Щоб написати листа батькам, постарайтеся бути гранично ясними і поважними. Лист батькам – це не Лист одному, в якому ви можете спілкуватися сучасною мовою. Батькам пишуть в стилі, який знаходиться між дружнім і напівофіційним листом.

Завжди питайте, що у них нового в житті і як вони себе почувають. Проявляйте інтерес і турботу до їхнього життя. Адже це так важливо для батьківських сердець.

Незалежно від стилю і опонента, намагайтеся писати відповідно до граматичними і лексичними правилами. Адже, погодьтеся, приємніше читати акуратний і розбірливий почерк.

Як написати діловий лист. Складання ділових листів

Як правильно скласти діловий лист саме з психологічної точки зору, щоб його не викинули, не прочитавши, щоб воно мало якусь дію?

Психологічні правила ділового листа не такі складні, як може здатися. Вони доступні будь-кому, навіть починаючому фахівцеві. При складанні ділових листів досить пам’ятати кілька простих речей.

1. Звичайних або електронних листів, складених з метою пошуку ділових партнерів, пропозиції своїх товарів або послуг, посилається дуже багато. Найчастіше їх масово розсилають адресатам, про які не мають ні найменшого уявлення (Т. зв. СПАМ). Це поширена помилка початківців бізнесменів і молодих професіоналів, перший раз шукають роботу.

Насамперед дізнайтеся подробиці про компанію, куди збираєтеся направити діловий лист. З’ясуйте максимум інформації про потенційного партнера. І тільки після цього складайте діловий лист на його адресу. Одержувачу листа завжди приємніше дізнатися, що звертаються до нього особисто, а не читати якусь безлику «ділову пропозицію комерційному відділу фірми». Звернення до людини на ім’я підкреслює повагу до його особистості, викликає у нього позитивні емоції і як наслідок — розташування до джерела позитивних емоцій. Адже про які серйозні ділові пропозиції може йти мова, якщо відправник навіть не спромігся дізнатися прізвища, імені та по батькові свого потенційного партнера по бізнесу?

Якщо ви все ж не зуміли уточнити ім’я адресата, не варто в зверненні писати: “Ув. г-н директор!» або «Ув. кома. діра. фірми!”. В даному випадку скорочення недоречні. Слова “Шановний”, “пане”, “пані”, “заступник директора”, “начальник відділу” і їм подібні слід писати повністю. Інакше одержувач цілком справедливо подумає, що ви його насправді не дуже-то і поважаєте.

2. Діловий лист повинен містити заголовок, в короткій і помітній формі розкриває зміст тексту. Така коротка анотація значно полегшує обробку і сортування листів одержувачем. У будь-яку більш-менш серйозну організацію щодня приходить маса різних листів. Тому велика ймовірність того, що на ваше послання просто не звернуть увагу, навіть якщо воно містить суперпривабливі пропозиції. Адже читають їхні живі люди. Якщо вам не пощастить, то ваш діловий лист виявиться десь в п’ятому десятку розглянутих. На той час всі менеджери вже не стільки вникають у зміст листів, скільки прагнуть побільше паперу відправити в кошик. Тому в першу чергу треба домогтися того, щоб ваш лист виділили з маси аналогічних.

Коротка анотація виявиться дуже корисною і в тому випадку, якщо діловий лист, написаний потенційному клієнту, не відразу його зацікавить. Буває, проходить якийсь час, і директор говорить секретарю: “Пам’ятаєте, нам надсилали пропозицію в листопаді? Ні, здається, це було в серпні. Не пам’ятаю звідки. Загалом, знайдіть його». Заголовок вашого листа повинен містити таку інформацію, яка могла б спростити його пошук.

3. Гарне враження справить діловий лист, який після вітання буде містити в собі якийсь вступ-комплімент. У вступі зазвичай йдеться про те, що ви раді вітати настільки відому фірму, якою великою честю для вас буде надавати послуги настільки солідного партнера і т. д. Не зайвим буде також висловити надію на довгострокове та взаємовигідне співробітництво.

4. Дуже погане враження справляють ділові листи, написані «водянистим» текстом. Під «водянистим» розуміється такий стиль, який включає в себе масу словесного сміття (наприклад, «Ми, звичайно, впевнені, що співпраця з нами обов’язково буде вигідно вам, чи неправда?»), зайвої ввічливості («Будьте ласкаві, прочитайте цей лист, будь ласка»), коротких загальних питань в кінці розчленованого питання («Вам це потрібно, чи не так?»), беззмістовних прикметників (видатний, чудовий, чудовий і т. д.), зайвих займенників («ми всі і завжди раді вітати вас та вашу фірму» замість «раді вітати вас»). Ділове лист, складений в такому стилі, оцінюється як менш переконливо, менш компетентні і заслуговує меншої довіри, ніж те, де текст написаний «твердіше». Це відбувається тому, що «водяниста текст» завжди створює враження, що його автор має низький соціальний статус. Тому потрібно всіляко уникати загальних фраз, слів-паразитів і непотрібних прикметників.

5. Не варто при складанні ділового листа вживати директивні фрази-вказівки типу «Якщо вас зацікавила пропозиція, то вам слід зв’язатися з нами по телефону…”Такою фразою ви психологічно налаштовуєте людей проти себе. По-перше, ви самі наштовхує одержувачів листа на думку, що ваша пропозиція може і не зацікавити їх. По-друге, ви зарозуміло вказуєте своїм потенційним партнерам, як їм слід себе вести. Краще написати: «Для обговорення деталей нашої пропозиції ви можете зв’язатися з нами по телефону…”. Сенс той же, але тон менш категоричний і налаштовує на більш доброзичливе ставлення до вас.

6. Щоб правильно написати діловий лист, пам’ятайте про словоформах. Ключем до перетворення пропозицій, які просто описують діяльність вашої фірми, в пропозиції, які створюють враження про конкретні досягнення, є правильний вибір дієслів. Існує форма дієслова, що викликає у читача уявлення про реальні результати. Наприклад, виконали, розробили, збільшили, створили, зробили і т. п. Це дієслова доконаного виду. Інші ж дієслова і словосполучення з дієсловами є більш невизначеними по відношенню до результату діяльності. Такі дієслова, як виробляємо, працюємо, виконуємо, беремо участь, дають уявлення швидше про виконувані функції, ніж про досягнуті результати. Вони є дієсловами недосконалого виду. Використання досконалих дієслів створить ілюзію конкретних успіхів при виконанні будь-якої діяльності, а значить справить враження більшої солідності і респектабельності вашої фірми.

7. Для будь-якого ділового листа (навіть посилається по електронній пошті) необхідно використовувати фірмовий бланк. Це підкреслює, що за листом стоїть солідна фірма, а значить, з вами можна мати справу. Нагадуємо, що фірмовим бланком вважається розташований певним способом набір реквізитів: назва фірми, адреса, телефон, факс, емблема фірми, підпис керівника і т. п. Якщо в листі йдеться про фінансових взаємовідносинах, то не зайвим буде вказати розрахунковий рахунок і назву банку, послугами якого ви користуєтеся, а також посилання на ліцензії, сертифікати та інші дозвільні документи (якщо ваш бізнес передбачає їх наявність).

8. Лист, що містить серйозну ділову пропозицію, що передбачає грошові взаєморозрахунки на велику суму, краще відправляти поштою, а не факсом або E-mail. В ідеалі його повинен вручати кур’єр особисто керівнику або секретарю. Такий лист обов’язково повинен мати великий фірмовий конверт, віддрукований друкарським способом. Все це працює на створення сприятливого іміджу.

Зразок та вимоги до написання листа

Згадайте, як давно ви писали листа? Ні, не повідомлення в соцмережах і не на електронну пошту, а справжнього листа на аркуші паперу. Далі клали його до конверта, підписували, несли на пошту і опускали у поштову скриньку. Пам’ятаєте? Якщо у вас не було такого досвіду, то вам, певно, батьки розповідали про листування з рідними, друзями, колегами тощо. Більшість із нас уже забули, як потрібно писати листи, а це ціле мистецтво – епістолярний жанр.

Так, зараз ХХІ століття – час розвитку інформаційних технологій. Отож, люди звикли писати листи в «електронці», а це два-три речення без опису та міркувань. Лише сухий виклад суті. Без сумніву, є чимало переваг спілкування в інтернеті: оперативність, зручність та економія часу.

Однак іноді вміння писати листи неабияк знадобиться: для бабусі, яка не має телефону та доступу до інтернету, у великій компанії, куди ви плануватимете потрапити тощо. Як це краще зробити? Як правильно написати листа? Про це й поговоримо! Спойлер: ці ж рекомендації доречні для написання електронного листа.

Зразок та вимоги до написання листа

У цій статті ви ознайомитеся з прикладами листів, дізнаєтеся про те, які існують базові правила для написання листа, як правильно написати лист звернення, лист повідомлення чи лист другові, родичу тощо. Крім того, ви ознайомитеся з відповідями на найпоширеніші в інтернеті запитання щодо написання листа. Усе це даватиме базове уявлення про грамотне і правильне написання листів.

Основні правила написання листа

Спершу розберемось із тим, на які загальні категорії поділяються листи. Існують особисті, напівофіційні та ділові листи.

Правила оформлення листів:

1. Особисті (листи для родичів, друзів і так далі):

• Спершу потрібно привітатися («Привіт»).
• У випадку, якщо ви довго не відповідали на лист, потрібно ввічливо вибачитися та повідомити, що стало цьому причиною.
• Якщо ви вже листувались і вам в останньому отриманому листі були поставлені запитання, то саме час на них відповісти.
• Далі можна повідомити важливі новини (якщо є) і написати про те, що вас хвилює.
• Оскільки це неформальний стиль спілкування, доречно писати жарти, перекази статті, що зацікавила тощо. Зробіть ваш лист цікавим! Доречно в особистому листі використовувати запитання на кшталт «Справді, чудово?», «Що скажеш на це?».
• Намагайтеся бути щирими. Поцікавтесь, як справи у вашого адресата та поставте ще запитання, що для вас важливі.
• Насамкінець можете написати емоційні слова на кшталт «Люблю!», «Чекаю на зустріч!» або «Сумую за тобою!». Обов’язково напишіть своє ім’я.
• Уважно перечитайте листа та, якщо необхідно, виправте помилки.

2. Напівофіційні (листування з організаціями з питань, що стосуються особисто вас):

• Структура тексту ділового листа зазвичай складається з наступних частин: спочатку пояснюють причини, цілі написання листа, потім пропонуються, на ваш погляд, рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації, а в кінці листа потрібно написати коротке резюме, підбиття підсумків («сподіваємося . », «впевнені . »).
• Лист має бути по суті та максимально лаконічним.
• Не варто використовувати експресивні фрази. Краще зосередитися на послідовності викладу думок та їхній аргументації.
• Писати потрібно охайно та розбірливо. Листа можна написати на комп’ютері, а підпис поставити ручкою.
• Адресата в листі потрібно вказати у правому верхньому кутку. Нижче адресата напишіть свої ім’я, прізвище та по батькові і повну назву адреси, на яку адресат може надіслати відповідь. Варто вказати і номер телефону.

3. Ділові (службові листи в офіційно-діловому стилі):

• Діловий лист необхідно складати з одного чи кількох пов’язаних між собою питань.
• Якщо вам треба звернутися в одну і ту ж організацію з різних тематик, то напишіть кілька листів на одну адресу.
• Згідно з правилами ведення ділового листування заведено відповідати на всі листи, за винятком надісланих для ознайомлення. Відповідайте на всі поставлені запитання оперативно і чітко. Затримка з відповіддю розцінюється як відмова від співпраці.
• Текст ділового листа потрібно писати простими фразами і в нейтральному тоні: не треба ніякої емоційності, надмірної люб’язності, грубості. Пишіть без зайвих подробиць, які не належать до конкретного питання.
• Постарайтеся уникати орфографічних і пунктуаційних помилок.

Як правильно написати лист звернення

За цими посиланнями ви знайдете поради для написання листа звернення:

Як правильно написати лист повідомлення

Шукаєте зразок як правильно написати лист повідомлення? Пропонуємо вашій увазі добірку порад та прикладів листів-повідомлень:

Як правильно написати лист другові чи родичу, батькам, бабусі

Найпоширеніші запитання щодо написання листа

1. Як написати цікавого листа?

Почнемо з того, що лише особисті листи можна зробити експресивними та цікавими. Натомість ділові та напівофіційні мають бути інформативного, а не розважального характеру. Ми радимо вам в особистому листі записувати креативні запитання, на які співрозмовнику було б цікаво відповісти.

Крім того, ви можете додати до листа цитати відомих авторів: влучна цитата додаватиме яскравості вашій прозі. Використовуйте гумор, адже це допоможе уникнути шаблонності.

2. Які існують найпоширеніші помилки у написанні ділових листів? Як можна їх уникнути?

Адресанти часто надсилають листи на неправильну електронну адресу. Тому, перш ніж відправити лист, будь ласка, перевірте адресу та ім’я одержувача в листі. Крім того, адресанти забувають про те, що потрібно писати інформацію в лаконічній і доступній формі. Такі повідомлення дратують одержувачів, адже їм доводиться витрачати час на те, щоби розшифрувати послання. Отож перед написанням тексту радимо вам поміркувати над тим, що ви хочете сказати в листі. Відповідь має вміститися в кілька фраз – саме такого повідомлення, короткого і ясного, чекають адресати.

3. Які існують правила етикету при написанні листів?

Необхідно відповідати на всі отримані листи. Особисті листи необхідно зберігати в недоступному для сторонніх місці. Навіть особистий лист обов’язково має бути композиційно довершеним. Перш ніж пакувати лист в конверт, його необхідно ретельно перевірити. Писати листа треба тоді, коли ви перебуваєте в гарному настрої. Неприпустимо відправляти листи, що містять гнівні висловлювання або іронічні натяки. Писати анонімні листи непристойно. Рукописний лист слід писати розбірливим почерком, щоби не засмучувати адресата. Читати чужі листи без дозволу неприйнятно.

4. Як я можу перевірити лист на наявність пустої, зайвої інформації?

Перечитайте лист кілька разів. Деякі речення завжди можна скоротити, замінити п’ять слів одним або зовсім викреслити непотрібне речення. Прослідкуйте, щоби текст відповідав темі та розкривав її. Не пишіть багато лише для того, щоби одержувач зрозумів, як серйозно ви підійшли до написання листа. Краще поставтеся серйозно до його часу. Він це оцінить.

5. Як я можу дізнатися, чи доречні обрано слова для вітання та прощання?

Звертатися до якого-небудь Павла Сергійовича словами «хай» або «салют» недоречно. Ідеальним стане використання нейтральних варіантів: «із повагою . », «доброго дня» або ваша контактна інформація. Іноді підпис доведеться редагувати. Наприклад, відправляти лист другові з підписом «з повагою» не дуже вдала ідея. Але як стандартний підпис краще мати класичний і нейтральний варіант.

6. Як можна структурувати текст ділового листа?

Журналісти виробили універсальний опитувальник, що складається із 7 пунктів, який дозволяв детально описати будь-яку ситуацію. Ось ці запитання: Хто?/Що?; Що робить?/Що відбувається?; Де?Коли?Скільки?; Як?/Яким чином?; Навіщо?/Чому? Ви можете сміливо використовувати ці запитання як при написанні текстів, так і як універсальний чек-лист для вже готових листів і звітів.

Сподіваємося, ці поради допоможуть вам у написанні листів різних стилів.