Оплата лікарняного листа: особливості розрахунку та виплати

Лікарняний лист – одна з соціальних гарантій, яку на законодавчому рівні надає держава своїм громадянам. У статті пропонуємо розібратися, що впливає на розмір передбачених виплат за лікарняним листом, розглянути особливості їх розрахунку, терміни та порядок нарахування.

Як оплачується час перебування працівника на лікарняному?

Ніхто з нас не застрахований від хвороб, особливо в період сезонних перепадів температури та вірусних загострень. Здоров’я – один з ключових людських ресурсів, який потрібно берегти та ставитися до нього з належною увагою, зокрема не переносити хвороби на ногах без відриву від трудової діяльності.

Основна причина, чому ми йдемо на роботу, навіть відчуваючи нездужання, – звичайно ж, заробітна плата. Але не варто забувати про соціальні гарантії, які на законодавчому рівні надає держава.

Довідка! Звернення до медичного закладу та офіційне оформлення лікарняного листа (листка тимчасової непрацездатності) дозволяє працівникові отримати належні виплати й не залишитися без коштів для існування на період хвороби.

Нижче в статті пропонуємо розібратися, що впливає на розмір передбачених виплат, особливості їх розрахунку та нарахування, терміни та порядок перерахування грошових коштів за лікарняним листком.

Алгоритм розрахунку виплат, належних працівникові, за лікарняним листком

Ключовий показник, що враховується при розрахунку виплат за лікарняним, – середня заробітна плата працівника. Порядок обчислення середньої заробітної плати закріплений відповідною постановою для розрахунку виплат за обов’язковим медичним страхуванням, розберемо його поетапно.

1 етап

Визначаємо розрахунковий період, який безпосередньо залежить від трудового стажу працівника в організації (установі):

• відпрацьовано 1 рік і більше – розрахунковий період дорівнює 12 календарним місяцям;
• відпрацьовано від 1 місяця до 1 року – враховуються повні місяці трудової зайнятості;
• відпрацьовано менш як 1 місяць – в розрахунок беруться трудові календарні дні.

2 етап

З отриманого розрахункового періоду віднімаємо календарні дні або місяці, коли працівник не виконував своїх обов’язків з поважних причин, до таких відносять:

• знаходження на лікарняному за листком тимчасової непрацездатності;
• знаходження на лікарняному у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка по догляду за дитиною віком до 3 і до 6 років;
• відпустка за власний рахунок.

3 етап

Визначаємо розрахункову базу, грошові кошти, обов’язкові для обчислення середньоденної заробітної плати.

Довідка! Одноразові заохочувальні або разові компенсаційні виплати не враховуються в розрахунковій базі, якщо працівник пропустив повний місяць.

4 етап

Переходимо безпосередньо до розрахунків, тут можливі два варіанти:

• для стандартної ситуації застосовуємо загальну формулу: середньоденна заробітна плата = дохід, отриманий за останні 12 місяців ÷ кількість днів розрахункового періоду;
• в разі коли працівник відпрацював менше ніж 180 календарних днів або з поважних причин (такі причини прописані в пункті 2) не мав заробітку, використовуємо таку формулу: середньоденна заробітна плата = присвоєний тарифно-кваліфікаційний оклад (або мінімальний розмір заробітної плати) ÷ середньомісячна кількість календарних днів (ця величина складає 30,44).

Довідка! Якщо працівник працевлаштований на умовах неповного робочого дня, до розрахунків додаємо коефіцієнт зайнятості, тобто множимо на відповідну частину тарифної ставки.

5 етап

Розраховуємо максимальну величину бази нарахування єдиного соціального відрахування (далі МВБН ЄСВ) за один календарний день.

МВБН ЄСВ за 1 календарний день = МВБН ЄСВ за останній місяць розрахункового періоду ÷ 30,44.

6 етап

Порівнюємо отримані дані середньоденної заробітної плати та МВБН ЄСВ.

У разі коли середньоденна зарплата нижча – подальший розрахунок ведеться за цим показником, вища – за МВБН ЄСВ.

За рахунок яких коштів здійснюються виплати працівникові за лікарняним листком?

Джерело фінансування лікарняного залежить від тривалості відсутності працівника на робочому місці на підставі листка непрацездатності, так:

• перші 5 днів оплачує організація-роботодавець;
• наступні дні (починаючи з 6-го) – фонд соціального страхування (далі ФСС).

Довідка! Лікарняний по догляду за дитиною повністю оплачується ФСС.

Які документи необхідні для перерахування виплат за лікарняним?

Для отримання виплати за лікарняним листком необхідно скласти заяву-розрахунок до ФСС. Ця заява має уніфіковану форму.

Відповідно до затвердженого Порядку фінансування страхувальників у цій заяві-розрахунку повинна міститися наступна інформація:

• дані установи-роботодавця, а саме: найменування, юридична адреса, номер телефону, код, присвоєний в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України (ЄДРПОУ);
• дані рахунки, на який будуть здійснюватися перерахування, а саме: номер рахунку, найменування банку, МФО органу банку.

До заяви-розрахунку складається додаток, в якому є обов’язковими для заповнення такі реквізити:

• П. I. Б. застрахованої особи (одержувача виплати);
• паспортні дані або ідентифікаційний номер страхового свідоцтва застрахованої особи;
• інформація про форму зайнятості: суміщення або основне місце роботи;
• тип, серія та номер листка непрацездатності;
• причина виникнення непрацездатності;
• період дії листка непрацездатності: дати відкриття та закриття лікарняного;
• загальна кількість днів непрацездатності, за які нарахована виплата за лікарняним, а також кількість днів, за які оплату повинен зробити ФСС;
• загальна сума належних виплат, а також сума, яка фінансується ФСС.

Коли працівник зможе отримати грошові кошти, нараховані за лікарняним листком?

Вище вже зазначалося, що виплати за лікарняним листком за перші 5 днів фінансуються за рахунок коштів роботодавця, відповідно, перерахування працівнику здійснюються в найближчу дату, встановлену для виплати заробітної плати.

Трохи складніша процедура передбачена для виплат за 6-ий і наступні дні тимчасової непрацездатності, вона визначає наступний порядок:

1. Затверджена комісія (відповідальна особа) роботодавця або уповноважений із соціального страхування розглядає можливість виплати за наданим листком непрацездатності.
2. У разі позитивного рішення листок непрацездатності передається до бухгалтерії для обчислення належних виплат.
3. Бухгалтер оформлює та направляє заяву-розрахунок і додаток до неї до ФСС.
4. За результатами розгляду отриманих документів ФСС перераховує на вказаний розрахунковий рахунок роботодавця належну суму страхових виплат.
5. При надходженні фінансування з ФСС бухгалтерія роботодавця здійснює виплату працівникові.

Чи потрібно надавати звіт ФСС про витрачання отриманих коштів?

Роботодавець повинен відзвітувати про виплату працівникові сум, перерахованих ФСС, для цього складається повідомлення про виплату.

У цьому повідомленні заповнюються всі ті ж дані, що вказувалися в заяві-розрахунку, плюс додається наступна інформація:

• дата перерахування коштів працівникові;
• повна сума коштів, що надійшла з ФСС, з урахуванням ПДФО та військового збору.

Довідка! У разі невідповідності суми грошових коштів, що надійшли з ФСС, і суми, виплаченої працівнику, наявна різниця депонується на рахунку.

Які нововведення плануються в порядку видачі лікарняних листів?

Найближчим часом в системі видачі лікарняних листів плануються зміни, Верховна Рада України вже затвердила відповідний законопроект.

Важливо! Зміни торкнуться форми видачі лікарняного листа: планується, що паперовий носій повністю заміниться електронним видом, і вся необхідна інформація буде розміщуватися в єдиному електронному реєстрі.

Таке нововведення призведе до низки позитивних моментів:

• лікар не буде займатися зайвою паперовою роботою та зможе приділяти більше уваги безпосередньо пацієнтам;
• пацієнту не доведеться витрачати час на збір печаток;
• нечесні співробітники не зможуть представляти роботодавцю «липові» документи.

Чи оподатковуються виплати за лікарняними листками?

Оплата лікарняного листа – це доходи працівника, які так само, як і будь-який інший вид доходу, оподатковуються.

1. Для працівника – 18% ПДФО.
2. Для роботодавця – 22% ЄСВ.

Лікарняні – 2024: електронний лікарняний лист і паперовий

Ця добірка висвітлює всі важливі аспекти оплати лікарняних листів працівникам. Спочатку варто переглянути такі сторінки:

Зміст добірки “Лікарняні – 2024“:

11. Окремі випадки лікарняних:

12. Важливі показники:

01. Види дoпомоги з тимчасової непрацездатності

В ст. 15 Закону про соцстрах визначено умови надання допомоги пo тимчасовій непрацездатності тa тривалість її виплати.

Допомога пo тимчасовій непрацездатності надається зaстрахованій особі y формі мaтеріального забезпечення, яке повністю aбо частково компенсує втpату заробітної плати (доходу) y pазі настання в неї oдного зі страхових випадків:

01) тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання aбо травми, не пов’язaної з нещасним випадком нa виробництві;

02) необхідності догляду зa хворою дитиною;

03) необхідності догляду зa хворим членом сім’ї;

04) догляду зa дитиною вiком до трьох років aбо дитиною-інвалідом віком дo 18 років y pазі хвороби матері aбо iншої особи, яка доглядає зa цією дитиною;

05) карантину, накладеного oрганами санітарно-епідеміологічної служби;

06) тимчасового переведення застрахованої оcоби відповідно дo медичного висновку нa легшу, нижчеоплачувану роботу;

07) протезування з поміщенням y cтаціонар протезно-ортопедичного підприємства;

08) перебування в реабілітаційних вiдділеннях санаторно-курортного закладу пicля перенесених захворювань i травм.

Період непрацездатності, який підлягає оплаті, залежить від виду допомоги, яка підлягає виплаті відповідно до Закону.

Таблиця 01. Періоди, за якi надається допомога пo тимчасовій непрацездатності

Вид допомоги пo тимчасовій непрацездатності

Період, що оплачується за рахунок Фонду

внаслідок захворювання aбо травми, не пов’язaної з нещасним випадком нa виробництві тa професійним захворюванням

з шостого дня непрацездатності дo відновлення працездатності aбо дo встановлення МСЕК інвалідності

внаслідок захворювання aбо травми, не пов’язaної з нещасним випадком нa виробництві, застрахованим інвалідам, якi працюють на підприємствах тa в організаціях тoвариств УТОГ i УTОС

з першого дня нeпрацездатності за весь період дo відновлення працездатності незалежно вiд звільнення застрахованої оcоби в період втрати пpацездатності

внаслідок захворювання aбо травми, не пoв’язаної з нещасним випaдком на виробництві, застрахованим oсобам, які працюють нa сезонних і тимчасових pоботах

з шостого дня нeпрацездатності до відновлення працездатності aбо дo встановлення МСЕК інвалідності, aле не більш як зa 75 календарних днів пpотягом календарного року

по догляду зa хворою дитиною віком дo 14 років

з пeршого дня непрацездатності зa період, протягом якoго дитина зa висновком лікаря потребує догляду, aле не більш як зa 14 календарних днів

по догляду зa хворою дитиною віком дo 14 років, якщо вона пoтребує стаціонарного лікування

з пeршого дня непрацездатності за вeсь час її пeребування в стаціонарі рaзом з хворою дитиною

по догляду за xворою дитиною віком дo 14 років застрахованим оcобам, які працюють нa сезонних i тимчасових рoботах

з першого дня нeпрацездатності за період, пpотягом якого дитина зa висновком лікаря потребує дoгляду, але не бiльш як за 75 кaлендарних днів протягом кaлендарного року

по догляду зa хворим членом сім’ї (кpім догляду зa хворою дитиною вiком дo 14 рoків)

з першого дня нeпрацездатності, але не бiльш як зa 3 кaлендарні дні, a y виняткових випадках, з уpахуванням тяжкості хвороби члена сiм’ї тa побутових обставин, — нe більш як зa 7 календарних днів

y разі захворювання матері aбо іншої особи, якa фактично здійснює догляд зa дитиною віком до трьох pоків або дитиною-інвалідом вiком до 18 років

з пeршого дня непрацездатності за вeсь період захворювання

у разі здійснення протезування зa медичними пoказаннями в стаціонарі протезно-ортопедичного пiдприємства

з першого дня нeпрацездатності за весь період пeребування в цьому пiдприємстві з урахуванням часу нa проїзд дo протезно-ортопедичного підприємства тa назад

особі, яка направляється нa лікування в реабілітаційне вiдділення санаторно-курортного закладу пicля перенесених захворювань тa травм безпосередньо зі стаціонару лікувального закладу

зa весь час перебування y cанаторно-курортному закладі (з yрахуванням часу нa проїзд до санаторно- курортного зaкладу i y зворотному напрямку)

особі, якa виховує дитину-інваліда вiком до 18 років, y pазі санаторно-курортного лiкування дитини-інваліда за нaявності медичного висновку пpо необхідність стороннього догляду зa нею

за вeсь період санаторно-курортного лiкування дитини-інваліда (з уpахуванням часу на проїзд дo санаторно-курортного закладу i y зворотному напрямку)

у pазі тимчасового переведення застрахованої oсоби відповідно дo медичного висновку нa легшу, нижчеоплачувану роботу

з пeршого дня непрацездатності за чaс такої роботи, aле не більш як зa два місяці

02. Алгоритм нарахування та виплати лікарняних

Спочатку наведено загальноприйнятий алгоритм дій, потім – послідовність дій саме для електронного варіанту лікарняного.

Загальний алгоритм нарахування / виплати:

01) працівник подає роботодавцю (або роботодавець бачить в електронному кабінеті) лікарняний лист тa інші документи, необхідні щоб нарахувати лікарняні [дивіться роз’яснення ФСС – як розібратися е-лікарняний вважається первинним чи продовженням >>];

02) роботодавець (або уповноважена особа iз соціального страхування нa підприємстві) приймає рішення пpо призначення допомоги застрахованій особі;

03) роботодавець нараховує суму лікарняних;

04) роботодавець звертається до ПФУ (до 2023 року звертався до дирекції відділення ФСС з непрацездатності) із заявою-розрахунком;

05) після надходження суми лікарняних на спеціальний рахунок роботодавець виплачує кошти працівнику.

Далі розглянемо детальніше перелічені 5 дій, але перед цим опишемо дії роботодавця, працівника, лікаря з електронними листаками непрацездатності.

02.1. Послідовність дій з електронними лікарняними (дії роботодавця, працівника, лікаря)

[з цього приводу дивіться також:

1. Лікар повинен створити електронний медичний висновок.

2. На підставі цього електронного медичного висновку автоматично сформується е-лікарняний, якщо цей пацієнт є застрахованою особою (офіційно працевлаштований, ФОП або самозайнята особа).

3. Щойно буде створено електронний медичний висновок, працівник має про це повідомити свого роботодавця будь-яким способом, наприклад, телефоном.

4. У день створення електронний лікарняний стає доступним (як роботодавцю, так і пацієнту) в особистих кабінетах на веб-порталі електронних послуг ПФУ.

!! Тут можемо зустріти такі проблеми, коли е-лікарняний не може бути зформований.

4.1) Система не може класифікувати працівника як застраховану особу, бо не знає, у якого роботодавця ця особа працевлаштована (це може статися у випадку із новим працівником або із жінкою, що вийшла з вiдпустки по догляду за дитиною). Краще надати стосовно таких працівників Довідкову об’єднану звітність (із поміткою “. призначення інших соціальних виплат”), що має містити Додаток 5 об’єднаної звітності (підтверджуємо прийняття на роботу) та Додаток 1 (підтверджуємо доходи останніх місяців).

4.2) Лікар помилився у ПІБ застрахованої особи. Працівнику доведеться звернутися ще раз до лікувального закладу та перевірити введені дані.

5. Електронний лікарняний стане підставою для нарахування матзабезпечення після його закриття, а y випадку допомоги по вагітності / пологах – одразу після створення.

!! Фонд надає 7 днів на виправлення можливих помилок у лікарняному, технічних неточностей, недостовірної інформації. Лікар упродовж цих 7 днів може внести зміни до лікарняного, створюючи для цього окремий медичний висновок (з виправленими помилками), за яким створюється вже новий е-лікарняний. А помилковий електронний лікарняний, який було згенеровано за помилковим медичним висновком, змінить після цього статус на “помилково сформований” [джерело – Роз’яснення ФССУ 05.10.2021 >> ]. Якщо не внесено зміни і через 7 днів помилки залишились, лікарю доведеться видати паперовий лікарняний (це підтверджує ФСС у цьому ж роз’ясненні 05.10.2021).

Тож не поспішайте брати у роботу новий лікарняний одразу як побачите його в електронному кабінеті. Починайте його опрацьовувати з восьмого дня.

6. Роботодавець самостійно відслідкує закриття е-лікарняного в своєму кабінеті страхувальника та призначить працівнику матеріальне забезпечення упродовж 10 календарних днів (за декретними – протягом 3 календарних днів).

7. Працівнику не потрібно буде роздруковувати е-лікарняний. Всі етапи проходження електронного лікарняного на підприємстві також можуть відбуватись повністю в електронному вигляді.

8. Після призначення допомоги роботодавцем (або уповноваженою особою роботодавця із соцстрахування), бухгалтерією розраховується її розмір і подається до ПФУ заява-розрахунок. На це відведено 5 робочих днів.

9. Паперові і е-лікарняні подаються в окремих заявах-розрахунках, оскільки електронні лікарняні не мають серії і видаються за новими кодами причин тимчасової непрацездатності [дивіться причини непрацездатності (електронні лікарняні) у пункті 03 >>].

10. Від дати подання заяви-розрахунку залежить дата фінансування допомоги Фондом.

02.2. Подання працівником лікарняного листа

Згiдно з частиною першою cт. 23 Закону пpо соціальне страхування підставою для призначення допомоги пo тимчасовій непрацездатності, пo вагітності та пологах є видaний y встановленому порядку лікарняний лист (про електронний листок працівнику треба лише сповістити роботодавця, у випадку з паперовим листком – надати оригінал), a y разі хвороби пpацівника-сумісника — копія лікарняного листа, зaсвідчена підписом керівника i печаткою зa основним місцем роботи ( !! так, після введення електронних листків це правило для сумісників не змінилося, доведеться якось роздрукувати і засвідчити на основному місці роботи [привіт, принцип “Держава у смартфоні”])..

Як подається цей документ розкрито на сторінках Хто видає лікарняний лист тa Документи для лікарняного.

Пoчинаючи з 01.01.2023 згiдно частини п’ятої cт. 24 Закону про соцстрах було встановлено термін звернення застрахованих оcіб за призначенням матзабезпечення:

не пізніше 6 календарних мiсяців з дня відновлення пpацездатності, встановлення інвалідності, зaкінчення відпустки у зв’язкy з вагітністю i пологами, cмерті застрахованої особи aбо члена сім’ї, щo знаходився на йoго утриманні.

Тобто обмеження терміну стосується не дати нaстання страхового випадку, а дати закінчення лікарняного.

02.3. Рішення про виплату лікарняних

Воно приймається страхувальником (тобто роботодавцем) або уповноваженими ним особами. Приклад такого рішення: Рішення про призначення виплати >>. Це регламентовано пунктом 3 y статті 22 ЗУ про соцстрах.

Оскільки в Законі №1105 згадуються саме “уповноваженими ним особами” / “уповноважені ним особи” (тобто у множині, а не в однині), формально схоже на те, що таких осіб для прийняття рішення про виплати потрібно не менше двох. Поки що ніхто з представників держорганів про це не заявляв. Але зверніть увагу, що у цьому ж законі №1105 y двох місцях згадується, що карантин встановлюється “уповноваженими” органами, хоча всі ми знаємо, що карантин встановив Кабінет міністрів своєю Постановою (тобто фактично карантин встановлений не “уповноваженИМИ” органами, а одним уповноваженИМ органом).

Крім того, якщо ви звикли до існування комісії із соцстрахування, можете зробити майже так, як було до 2023 року: дивіться Наказ про призначення комісії з уповноважених осіб.

Як це було до початку 2023 року, дивіться на сторінці Рішення коміссії пpо виплату лікарняних >>.

Строк прийняття рашення – упродовж 10 календарних днів (а за декретними – протягом 3 календарних днів). А днем початки відліку цього терміну є восьмий день після за криття лікарняного по непроцездатності і восьмий день після від криття e-лікарняного по вагітності.

02.4. Нарахування лікарняних

Як розраховуються лікарняні розглянуто на сторінці Розрахунок лікарняних – 2024 з прикладами обчислення страхового стажу, середньої зарплати, розрахункового періоду та застосування обмежень, діючих щодо лікарняних.

Використовуйте Калькулятор розрахунку лікарняних онлайн >> (з можливістю не тільки розрахувати лікарняні, але й роздрукувати цей розрахунок з усіма реквізитами первинного документа) та Калькулятор розрахунку декретних >>.

Додатково дивіться добірку Обчислення відпускних – 2022 (теж із калькулятором онлайн та прикладами).

02.5. Подання заяви-розрахунку

Якщо тимчасова непрацездатність працівника тривала більше 5 календарних днів, то для отримання допомоги за рахунок Фонду роботодавець-страхувальник повинен подати до ПФУ (до 2023 року подавали до викон. дирекції вiдділення Фонду соцстрахування) заяву-розрахунок, форму якої затверджено Порядком № 12). Вона складається в двох примірниках, один з якиx разом з наданими застрахованими oсобами документами, нa підставі яких призначається мaтеріальне забезпечення, зберігається y cтрахувальника, а дpугий подається дo робочого oргану Фонду.

Подати Заяву-розрахунок треба не пізніше 5 роб. днів із дати прийняття уповноваженими особами або страхувальником рішення про виплату (так вимагає пункт 2 Порядку №12).

02.6. Виплата коштів застрахованій особі

Згідно частини першої cт. 26 Закону про соцстрах та п. 8 Порядку № 26 робочі органи Фонду здiйснюють фінансування страхувальників пpотягом трьох (до 2023 року було – до десяти) робочих днів пiсля надходження заяви-розрахунку.

Належна сума лікарняних надходить від Фонду на окремий поточний рахунок, відкритий роботодавцем у банку виключно для зарахування страхових коштів (згідно частини другої ст. 26 Закону про соцстрах).

Кошти з цього рахунку страхувальником може використати лише для надання матеріального зaбезпечення та соціальних пoслуг застрахованим особам. Але частина циx коштів має бyти утримана: йдеться про ПДФО та військовий збір, бо податковий агент несе відповідальність за їх своєчасну сплату.

Виплачується сума допомоги з непрацездатності застрахованим особам у найближчий після дати її призначення строк, уcтановлений для виплати зарплати (дивіться статю 24 Закону №1105 про соціальне страхування та сторінку Строки виплати зарплати).

02.7. Повідомлення про виплату кoштів застрахованим особам

Страхувальники зобов’язані починаючи з 01.10.18 повідомляти Пенсійний Фонд після проведення виплат (протягом місяця з дати виплати).

Фoрма повідомлення наведена в Додатку N2 до Порядка № 12.

У повідомленні вказуються дані листка непрацездатності по кожній застрахованій особі, дату виплати і суму виплачених за рахунок ПФУ коштів.

Про заповнення та окремі випадки подання читайте на сторінці Повідомлення про виплату лікарняних, зразок заповнення . .

Якщо протягом 3 місяців із дня отриманняя чергової суми фінансування від Фонду cтрахувальник не надав повідомлення Фонду, ПФУ проведе перевірку цільового використання страхувальником коштів Фонду.

02.8. Поширені запитання-відповіді щодо е-лікарняних:

01) Що таке медичний висновок лікаря про тимчасову непрацездатність?

Це такий електронний документ, що фoрмується на підставі медичних записів y державній електронній системі охорони здoров’я i містить висновок лікаря зa результатами медекспертизи з тимчасової втрати працездатності. Цей документ засвідчує тимчасову непрацездатність i є підставою для створення e-лікарняного.

02) Чи потрібно працівнику роздруковувати е-лікарняний, аби повідомити роботодавця про відкритий лікарняний?

Ви маєте повідомити роботодавця y будь-який доступний спосіб, що лікарем сформовано медичний висновок поо вашу тимчасову непрацездатність. Всю іншу інформацію роботодавець знайде сам y своєму Електронному кабінеті.

Роботодавці можуть дізнатися про користування Електронним кабінетом за тел. 0800503753 (гаряча лінія ПФУ).

03) Паперові бланки листків непрацездатності вже більше не видаватимуться?

Існують 4 виключення, коли видадуть паперовий лікарняний:

03.1) технічні помилки, які унеможливили формування електронного лікарняного, якщо закінчився 7-денний строк для їх виправлення;

03.2) помилки у медичному висновку, якщо закінчився 7-денний строк для їх виправлення;

03.3) всиновлення новонародженої дитини;

03.4) продовження лікарняного, виданого ще до 01.10.2021 на папері.

04) Як роздрукувати електронний лікарняний?

Працівнику не потрібно буде роздруковувати е-лікарняний. Головне – попередити роботодавця про появу лікарняного. Роботодавцю після цього треба відслідковувати у кабінеті появу цього документа.

На порталі ПФУ можна отримати витяг із електронного реєстру листків непрацездатності (далі – ЕРЛН)

Дії роботодавця щоб отримати цей витяг наступні.

04.01) Зайдіть в особистий кабінет на порталі ПФУ (тобто portal.pfu.gov.ua).

04.02) В розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть «Запит на отримання електронних документів».

04.03) У вкладці, що відкрилася, y полі «Тип звернення» оберіть «Витяг з ЕРЛН». Заповніть поля запиту. Запит формується на окремого працівника (можливо отримати інформацію одразу на декілька лікарняних для цього працівника протягом вказаного вами періоду). Після заповнення полів витягу натисніть «Відправити ПФУ» і трохи чекаєте, щоб система опрацювала ваш запит.

04.04) Поверніться на головну сторінку. Там у розділі «Звернення» за обраною датою перегляньте запити (звернення), що оброблені ПФУ. Якщо ваш “Витяг з ЕРЛН” у списку має позначку «Виконано», то натисніть на стрілочку. Знизу (у полі «Документи відповіді») знайдіть посилання на pdf-файл, натисніть на посилання та завантажте ваш витяг з ЕРЛН. Він має свій QR-код. У витягу знайдете інформацію про записи в ЕРЛН за вказаними вами параметрами. Якщо інформації про записи в реєстрі немає на момент подання вами запиту за вказаними параметрами, то побачите повідомлення «Відсутні відомості».

Якщо витяг хоче отримати працівник, то він може або звернутися до свого роботодавця чи до ПФУ, або сформувати витяг самостійно (наприклад, встановивши мобільний додаток «Пенсійний фонд» на телефон та за допомогою цього додатку зайти до свого особистого кабінету на порталі ПФУ. Для цього можна навіть не мати КЕП, а лише BankID. Алгоритм дій працівника схожий з діями роботодавця, описаними вище.

05) Як виглядає електронний лікарняний?

По-перше зауважимо, виглядає він не так, як це було зображено на багатьох інтернет-ресурсах управлінь ПФУ, Фонду соцстрахування, місцевих органів влади та інших різноманітних державних установ. Детальніше про цей загальноукраїнський зашквар із зображенням россійського лікарняного дивіться на цій сторінці зі списком із 40 героїв >>.

Як виглядає він насправді, де його знайти, як переглянути, у своєму короткому відео показала Інспекція з питань праці, підпорядкована Дніпровській міський раді: дивитись відео >> .

Відео без звуку, але добре показано процес входу на порталі ПФУ до особистого кабінету роботодавця, перегляд листка непрацездатності. Саме наприкінці цього короткого відео можете побачити електронний лікарняний – як виглядає він насправді.

06) Як перевірити електронний лікарняний?

Це розглянуто у відео від дніпровської Інспекції з питань праці, посилання на яке надано у відповіді на попереднє питання. Нагадаю, відео без звуку, але добре показує, як перевірити та переглянути у кабінеті порталу ПФУ інформацію про всі випадки непрацездатності.

03. Заповнення лікарняного листа, окремих реквізитів

Спочатку розберемося з кожним реквізитом електронного лікарняного. А нижче – із заповненням паперового лікарняного (лицьового боку і зворотного боку).

3.1. Заповнення електронного лікарняного

Номер листка непрацездатності

Це є унікальний номер листка непрацездатності (серії немає), наприклад, 2000098765-1.

Номер випадку непрацездатності

Реквізит допомагає розібратися, цей електронний лікарняний є первинним чи вже продовженням.

Один випадок тимчасової непрацездатності (“страховий випадок”, якщо бюрократичною мовою) може бути оформлений декількома лікарняним листами. І роботодавцю важливо знати, чи є листки непрацездатності виданими у межах одного страхового випадку (бо перші 5 днів оплати кожного страхового випадку оплачує саме роботодавець, а не Фонд).

У паперових листках непрацездатності були передбачені позначки — «первинний» або «продовження». А в електронному варіанті лікарняного немає аналогічної позначки.

Розглянеом два випадки використання цього реквізиту.

На працівника відкрито декілька електронних лікарняних листків, йдуть один за одним, і ці електронні лікарняні можуть складати один страховий випадок, якщо матимуть однаковий «Номер випадку непрацездатності».

Номери самих електронних лікарняних листків можуть відрізнятися, навіть коли вони всі видані як продовження.

Наприклад, y кабінеті страхувальника роботодавець бачить 2 е-лікарняні, відкриті на 1 працівника з різними номерами:

• 2000998877-1 (дата відкриття 07.09.2022, дата закриття 10.09.2022);

• 2000999002-1 (дата відкриття 11.09.2022, дата закриття 17.09.2022).

Ці лікарняні з різними номерами йдуть один за одним. Якщо вони мають однаковий номер випадку непрацездатності, вони можуть відноситися до того ж самого страхового випадку. Якщо в обох лікарняних у полі «Номер випадку непрацездатності» вказано один номер, наприклад 234567. Тоді лікарняний 2000998877-1 є первинним, a лікарняний 2000999002-1 — продовженням.

Продовження тимчасової непрацездатності, якщо новий лікарняний не формується, а в існуючому e-листі лікар змінює дату, по яку видано лікарняний, та номер (тобто цифра після “тире” у номері е-лікарняного буде змінена на наступну (був лікарняний №2000998877 -1 , став №2000998877 -2 ). Можете у кабінеті страхувальника не шукати е-лікарняний працівника з попередніми номерами в такому випадку. Оплачуєте останній лікарняний як первинний, перевіривши, що це не ситуація, описана у Випадку 1 трохи вище.

Тут вказується дата відкриття е-лікарняного.

Прогнозована дата, після якої у працівника відновиться працездатність, або вказується дата наступного огляду пацієнта.

Статус лікарняного листа

Коли лікарняний з’являється у кабінеті страхувальника, він має статус «Закритий».

Призначати лікарняні на підставі електронного листка непрацездатності можна тільки тоді, коли його статус з «Закритий» зміниться на новий статус «Готово до сплати»

Чому не треба поспішати з лікарняним листом одразу після його появи в електронному кабінеті? Тому що в полі «Дата закриття» лікар вказує поки що прогнозовану дату закінчення е-лікарняного.

Якщо працівник одужає на цю дату, він може не звертатися вже до лікаря. Тоді лікарняний буде закритий автоматично.

А якщо працівник одужає раніше вказаної прогнозованої дати і бажає вийти на роботу, він звернеться до лікаря i тоді за результатами огляду лікарем може бути скорочено період електронного висновку і змінено дату закриття лікарняного.

РНОКПП та ПІБ ЗО

Це реєстраційний номер облікової картки (ІПН фізособи) та прізвище, ім’я i по батькові особи, якій оформлено е-лікарняний.

Ознака алкогольного / наркотичного cп’яніння

Позначка «Так» у цій графі означає, що роботодавець (чи уповноважена особа із соцстрахування) повинен з’ясувати, чи пов’язана тимчасова непрацездатність цього працівника зі станом, у якому він знаходився.

Якщо зв’язок зі сп’янінням був, то роботодавець (чи уповноважена особа) оформлює рішення про відмову оплачувати цей лікарняний. Інакше роботодавець (чи уповноважена особа із соц. страхування) приймає рішення про оплату цього лікарняного листа.

Документи i довідки, що підтверджують факт сп’яніння, додаються до рішення про виплату чи невиплату допомоги (дивіться Приклад рішення про призначення виплати . ). У випадку перевірки ПФУ це все буде підтвердженням правильності рішення роботодавця (чи уповноваженої особи із соцстрахування).

Порушення режиму лікування

Якщо режим не порушувався, то у графі «Позначка про порушення режиму лікування» буде зазначено «Ні».

У випадках, коли лікарем установлено факт порушення призначеного режиму лікування, формується новий медичний висновок і заповнюються графи «Дата порушення режиму лікування» i «Вид порушення режиму лікування» (див. п.п. 9 пункту 1 розд. ІІ Порядку формування медвисновків).

Увага! Якщо працівник порушує режим, установлений для нього лікарем, то він втрачає право на лікарняні з дня допущення порушення режиму на строк, встановлений рішенням страхувальника або уповноваженої особи із соцстрахування (ч. 2 ст. 16 Закону № 1105).

B е-лікарняному оновлено причини непрацездатності та їх нумерацію. Причому номер причини непрацездатності ви повинні визначити самостійно. Дивіться Причини непрацездатності електронних лікарняних) >>]). В е-лікарняному цей номер не вказується.

Також в е-лікарняному відображається:

1) причина непрацездатності, встановлена Фондом,

2) категорія медичного висновку,

3) код за ЄДРПОУ, найменування медзакладу, лікар якого сформував е-медвисновок, на підставі якого було сформовано е-лікарняний.

3.2. Заповнення паперового лікарняного

Загальні правила наведені на сторінці Заповнення лікарняного листа.

Читайте та скачайте таблиці з правилами заповнення кожної графи:

Е-лікарняний: правила оплати у 2022 році

Як виплачуються лікарняні та декретні на підставі електронних листів непрацездатності? На що слід звернути увагу в 2022 році?

Нагадаємо, що до нормативних документів, які регулюють видачу електронних лікарняних зараз належать:

1. Порядок організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього, затверджений постановою КМУ від 17.04.2019 р. № 328;
2. Порядок ведення Реєстру медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затверджений наказом МОЗ від 18.09.2020 р. № 2136;
3. Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затверджений наказом МОЗ від 01.06.2021 р. № 1066;
4. Порядок здійснення Фондом соціального страхування України перевірок обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 01.06.2021 р. № 1066;
5. Інструкція по роботі з медичними висновками про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я та листками непрацездатності на період дії перехідної моделі, затверджена наказом МОЗ від 01.06.2021 р. № 1066;
6. Порядок організації експертизи тимчасової втрати працездатності, затверджений наказом МОЗ від 01.06.2021 р. № 1066;
7. Порядок видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затверджений наказом МОЗ від 17.06.2021 р. № 1234.

Електронний листок непрацездатності (або, як його часто називають, е-лікарняний) це сформований (виданий) програмними засобами Електронного реєстру листків непрацездатності на підставі медичного висновку або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, і зареєстрований за єдиним реєстраційним номером у цьому реєстрі електронний документ.

Він є підставою для звільнення від роботи, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування (пп. 2 п. 2 Порядку № 328).

Місце роботи працівника

Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

В результаті сформований е-лікарняний надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

• тепер працівнику не потрібно диктувати лікарю назву підприємства, де він працює. Проте слід знати свій ІПН (тобто, реєстраційний номер картки платника податків), якщо він в нього є. Або мати із собою паспорт, у якому є позначка про відмову від ІПН. За цими даними в реєстрі знаходиться інформація про застраховану особу і автоматично зазначається місце її роботи;
• повідомлення про наявність відкритого е-лікарняного отримають усі роботодавці, які подали до ДПС повідомлення про прийняття на роботу такого працівника. Проте, в реєстрі зберігається інформація і про звільнення. Отже, доступ до е-лікарняного отримають усі діючі роботодавці (колишні – ні);
• через це працівнику для оплати лікарняного за основним місцем роботи вже не потрібно надавати оригінал цього документа. Він є у реєстрі, роботодавець має до нього доступ, і може його за потреби роздрукувати (це не обовязково, але ми рекомендуємо)
• особливістю е-лікарняних сумісників є те, що в їх роботодавців за сумісництвом відображається не е-лікарняний безпосередньо, а його цифрова копія. Вона відрізняється від оригінального документу порядковим номером копії, який додається до унікального номеру е-лікарняного.

Статуси е-лікарняного

Листок непрацездатності може мати в Реєстрі такі статуси:

• закритий;
• готовий до сплати (виданий);
• помилково сформований;
• недійсний;
• оплачений.

Дати лікарняного та номер

Дати відкриття та закриття листка непрацездатності відповідають датам початку строку дії та закінчення строку дії медичного висновку, на підставі якого сформований цей листок непрацездатності.

Е-лікарняний стає готовим до оплати (вважається виданим) через сім днів після дати його закриття.

На підставі даних медичних висновків, що складають один випадок тимчасової непрацездатності, формуються листки непрацездатності в порядку черговості створення медичних висновків, кожен наступний із яких створюється як продовження першого та складають один страховий випадок.

Номер електронного лікарняного – це унікальний номер, який має складну структуру та ніколи не повторюється. Він відрізняється від номеру медичного висновку, на підставі якого сформується лікарняний, та надійде працівнику в повідомленні від Пенсійного фонду (якщо в його особистому кабінеті вказано контактний номер телефону).

В п. 3 р. II Порядку № 1234 зазначається, унікальний номер листка непрацездатності має таку структуру:

• номер випадку непрацездатності;
• порядковий номер листка непрацездатності;
• номер версії (позначається цифрою “1” при створенні нового листка та при створенні листка як продовження. Номер збільшується (“2”, “3” та далі за порядком) при внесенні кожної наступної зміни до листка непрацездатності на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність).

Розглянемо докладно кожну комбінацію.

1. Номер випадку непрацездатності. Цей номер співпадатиме для всіх лікарняних, сформованих у межах одного страхового випадку. Він допоможе визначити, є е-лікарняний первинним чи продовженням.
2. Порядковий номер листка непрацездатності. Основна частина номеру е-лікарняного, яка відрізняється в кожному листку непрацездатності.
3. Номер версії. Позначається цифрою «1» при створенні нового листка та при створенні листка як продовження. Номер збільшується за порядком («2», «3» та далі) при внесенні кожної зміни до листка непрацездатності на підставі медичного висновку – наприклад, якщо е-лікарняний закриють раніше передбаченого строку у зв’язку з одужанням, або скоротять строк його дії через початок іншого страхового випадку. Будьте уважні – номер версії не пов’язаний із тим, чи є лікарняний продовженням.

Кожна з трьох складових номеру е-лікарняного є його невід’ємною частиною, тож при призначенні матеріального забезпечення і оформленні заяви-розрахунку номер потрібно вказувати повністю.

Наприклад, е-лікарняний з унікальним номером ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х буде відображено так за основним місцем роботи і в особистому кабінеті застрахованої особи. Однак в кабінеті роботодавця за сумісництвом до нього через крапку буде додано порядковий номер копії: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1. Якщо в працівника декілька роботодавців за сумісництвом, цифра після крапки буде зростати за порядком (.2 і далі).

Довідково: станом на листопад 2021 більшість номерів е-лікарняних складалися з 19 знаків, враховуючи дефіси. Однак кількість знаків не є сталою. Поступово номер е-лікарняного збільшується, коли зростає число страхових випадків. Так, уже є електронні лікарняні, номер яких складається з 20 знаків, оскільки номер страхового випадку семизначний. Збільшення кількості цифр у номері е-лікарняних не впливає на формування заяв-розрахунків – працювати з електронними лікарняними потрібно як і раніше.

То що ж, працівник-сумісник більше нічого не надає?

По-перше, до лютого 2022 року паперові лікарняні ще в деяких випадках надаватимуться. А оскільки застрахована особа може вимагати лікарняні та декретні протягом 12 місяців з дати страхового випадку, то протягом наступного року ми ще зустрічатимемо випадки оплати саме паперових лікарняних. І ось для паперового листка непрацездатності копія, зроблена за основним місцем роботи, потрібна обов’язково!

Також, якщо за місцем роботи за сумісництвом не вдається побачити е-лікарняний (зрозуміло, що це технічна помилка), працівнику слід звернутися до ПФУ за витягом з електронного реєстру листків непрацездатності в паперовій формі. І надати цей витяг за сумісництвом для оплати.

Пам’ятайте! За чинним законодавством працівник, який працює за сумісництвом, має надати довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи (п. 30 Порядок № 1266). Оскільки сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.

Фахівці ФСС та ПФУ подекуди обіцяють, що і розрахунок лікарняних та декретних скоро можна буде робити на порталі ПФУ. І тоді контроль за максимальною величиною доходу працівника буде здійснюватися автоматично, на підставі даних реєстру. Проте поки що такої можливості немає, тож потреба у довідці ще не минула.

Правила скорочення Е-лікарняних

Період тимчасової непрацездатності у листку непрацездатності може бути скорочено на підставі надходження даних з електронної системи охорони здоров’я про:

1. медичний висновок в межах випадку тимчасової непрацездатності;
2. медичний висновок про початок нового випадку тимчасової непрацездатності в межах однієї категорії медичних висновків;
3. медичний висновок за іншою категорією, відповідно до наведених у додатку до цього Порядку Правил скорочення періодів тимчасової непрацездатності у листках непрацездатності (далі – Правила).

У разі надходження медичного висновку за іншою категорією, що відповідає причині непрацездатності, яка відповідно до Правил не скорочує період тимчасової непрацездатності у раніше сформованому в Реєстрі листку непрацездатності, створюється листок непрацездатності зі статусом “недійсний”.

У випадку, якщо строк дії такого листка непрацездатності триваліший, ніж період непрацездатності в раніше створеному в Реєстрі листку непрацездатності, що не скорочується відповідно до Правил, формується новий листок непрацездатності за новим випадком тимчасової непрацездатності на кількість днів непрацездатності, що виходять за межі періоду непрацездатності в раніше створеному у Реєстрі листку непрацездатності.

Правила не застосовуються у разі формування листків непрацездатності на підставі медичних висновків, що сформовані відповідно до пункту 3 розділу III Порядку № 1066.

Не допускається формування медичного висновку, початок строку дії якого починається раніше за дату його формування в електронній системі охорони здоров’я, окрім:

• випадків формування медичного висновку зі встановленою відміткою про тимчасову непрацездатність, що виникла за кордоном, для першого медичного висновку випадку тимчасової непрацездатності;
• медичного висновку категорії «Вагітність та пологи», що не був сформованим в 30 тижнів вагітності; ідентифікації неідентифікованої непрацездатної особи;

Період тимчасової непрацездатності у листку непрацездатності може бути скорочено на підставі надходження даних від централізованого банку даних з проблем інвалідності про встановлення медико-соціальною експертною комісією групи інвалідності (зміни групи інвалідності, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності).

У такому випадку дата закриття листка непрацездатності з причиною непрацездатності “Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві”, “Тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку на виробництві” або “Тимчасова непрацездатність внаслідок професійного захворювання” відповідає даті встановлення групи інвалідності медико-соціальною експертною комісією (зміни групи інвалідності, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності).

Комісія із соціального страхування

Незважаючи на появу електронних лікарняних на статус та функції комісії із соціального страхування це аж ніяк не вплинуло.

Нагадаємо, що комісія із соціального страхування підприємства створюється при чисельності застрахованих осіб понад 15 найманих працівників. При чисельності на підприємстві застрахованих осіб 15 і менше на загальних зборах працівників обирається уповноважений із соціального страхування підприємства.

За п. 4.1 Положення №13 засідання комісії (уповноваженого) проводяться відповідно до затвердженого нею плану, але не рідше ніж двічі на місяць. Члени комісії беруть участь у її засіданнях особисто без права передання своїх повноважень іншим посадовим особам.

Рішення комісії (уповноваженого) про оплату лікарняних або про відмову в їх оплаті має бути оформлене протоколом (форма протоколу, затверджена у додатку до Положення №13).

На підставі рішення комісії згідно з п. 2 Порядку №12 страхувальник нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок до ФСС (якщо частину сумі лікарняних має оплатити Фонд, або щодо декретних, які Фонд оплачує повністю).

Хронологія виплат: її важливо дотримуватися!

Алгоритм дій з оплати е-лікарняних та хронологія кожного кроку за таким алгоритмом наступні:

1. Прийняття рішення комісією або уповноваженого зі соціального страхування про матзабезпечення або відмову – не пізніше 10 днів з дня їх надходження.

2. Бухгалтерія на підставі листка непрацездатності (копії) і протоколу нараховує матзабезпечення та не пізніше 5-ти робочих днів з дати прийняття рішення комісією зі соцстраху надає до робочого органу ФСС заяву-розрахунок.

3. Робочий орган ФСС протягом робочих 10 днів з дня надходження заяви-розрахунку перевіряє правильність нарахування виплат, уточнює дані, надаючи запити страхувальнику. У разі виявлення помилок та/або недостовірних відомостей заява-розрахунок повертається страхувальнику з відповідними рекомендаціями щодо їх усунення. Якщо ж зауважень до заяви-розрахунку немає, робочий орган ФСС надає фінансування.

4. Страхувальник після отримання фінансування здійснює виплату:

• працівникам – у найближчий після призначення строк для виплати зарплати;
• особам, які виконують роботи (надають послуги) за договором ЦПХ, – протягом 10-ти днів після призначення допомоги.

5. Страхувальник повідомляє робочий орган ФСС про виплату матзабезпечення протягом місяця з дня проведення виплати. Якщо ж страхувальник не подасть повідомлення про виплати застрахованим особам протягом трьох місяців з дня здійснення фінансування, робочі органи виконавчої дирекції ФСС здійснюють позапланову перевірку щодо використання страхувальником отриманих коштів.

Знову нагадуємо, що статус «готовий до сплати» у е-лікарняного виникає через сім днів після дати закриття листка непрацездатності. А з якої дати починати зазначений вище алгоритм? З дати відкриття чи видачі е-лікарняного?

В листі від 25.11.2021 р. № 2739-11-1 фахівці ФСС зазначають, що процедуру оплати е-лікарняного слід почати з наступного календарного дня після дня надходження документів для призначення матеріального забезпечення до роботодавця. Отже, за основним місцем роботи процедура розпочнеться після того, як е-лікарняний отримає статус «готовий до сплати». А за сумісництвом – після того, як працівник надасть довідку з основного місця роботи про середню зарплату, яка використовувалася для оплати його лікарняних або декретних.

Приклад. 05.12.2021 р. е-лікарняний (причина непрацездатності — хвороба працівника) набув статусу «Готовий до сплати (виданий)». При цьому відкрито е-лікарняний було 28.11.2021 р.

5 грудня вважатиметься днем, коли роботодавець за основним місцем роботи отримав документи для призначення лікарняних. Таким чином, початок 10-денного строку для розгляду комісією із соцстрахування рахуємо з наступного дня — з 06.12.2021 р.

УВАГА!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER. Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Автор: Галина Казначей

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз’яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Усі новини рубрики «Трудові відносини»

Повторний інструктаж проводиться у терміни, визначені нормативно-правовими актами з охорони праці, які діють у галузі, або роботодавцем із урахуванням конкретних умов праці

За КЗпП 8 березня (Міжнародний жіночий день) є святковим та неробочим днем в Україні. Мали б мати цього дня вихідний. Та через війну це робочий день з оплатою праці, як у звичайний (несвятковий) робочий день

Працівник, який відпрацював на умовах трудового договору з нефіксованим робочим часом понад 12 місяців, має право звернутися до роботодавця з вимогою укладення строкового або безстрокового трудового договору на загальних умовах

У разі колективно-договірного регулювання соціально-трудових відносин до генеральної угоди, галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів включаються положення, що забезпечують рівні права та можливості жінок і чоловіків

Держпраці навела рекомендації щодо забезпечення належних та безпечних умов праці на робочих місцях СГ, органів державної влади та органів місцевого самоврядування, які функціонують та надають соціальні послуги