Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати). Крім того, щодо окремих документів Переліком № 41 передбачені додаткові обмеження.
Згідно статті 311 підпункту 4.2 пункту 4 розділу I Переліку № 578/5 річна фінансова звітність зберігається до ліквідації організації, квартальна — 3 роки (за відсутності річної звітності – до ліквідації).
Більшість видів первинних бухгалтерських документів слід зберігати не менше трьох років — за умови, що контролюючі органи завершили їх перевірку, та п'яти років — у разі якщо такі документи містять інформацію про фінансові операції. За рішенням експертної комісії підприємства ці строки може бути подовжено.
44.3 і 44.4 Податкового Кодексу України. Відповідно до цих пунктів, всі документи, за якими вже була подана звітність – мають зберігатись на підприємстві протягом 1095 днів з дня подання звітності.
1825 днів — для первинних документів, регістрів бухобліку, фінзвітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, що складають особи, визначені п. 133.1, пп. 133.2.2 та п. 133.4 ПК, а також юрособами-спрощенцями.
Скільки потрібно зберігати документи о закупівлі Термін зберігання документів із закупівель по 44-ФЗ з 2022 року – не менше 6 років з …