Як скласти і заповнити анкету при прийомі на роботу | Компанія права Респект – КонсультантПлюс Уфа – Консультант Плюс

Прийом на роботу нового співробітника можна порівняти з лотереєю. Адже роботодавець, найчастіше, практично нічого не знає про претендента. Саме тому на більшості підприємств практикується використання анкет. З їх допомогою роботодавець зможе отримати деяке уявлення про професійні та особисті якості майбутнього працівника. У матеріалі розберемося, які питання можна задавати в анкеті і як її правильно скласти, щоб не порушити законодавчі норми.

Стаття 65 ТК РФ містить список документів, які роботодавець має право вимагати у кандидата при прийомі на роботу. Анкета в їх число не входить. Проте, наймач може попросити її заповнити. Крім того, інформацію про нового співробітника можна витребувати з різних джерел. Але робити це можна тільки з письмової згоди претендента. Про це говорить ст. 86 ТК РФ .

Анкета кандидата на роботу: зразок

Існуюче законодавство не передбачає уніфіковану форму цього документа. Отже, роботодавці можуть складати її самостійно з урахуванням специфіки роботи підприємства. Проте, існує розроблений на практиці приблизний перелік відомостей, які можуть бути включені в документ:

– особиста інформація кандидата – ПІБ, дата і місце народження, місце проживання, громадянство;

– наявність військового обов’язку;

– інформація про трудову діяльність;

– наявність або відсутність судимості;

– сімейний стан і склад сім’ї;

– хобі, улюблені заняття особисті якості.

Крім перерахованих відомостей, анкета здобувача може містити й інші питання. Наприклад, що стосуються способу життя, звичок і так далі. Але зверніть увагу на матеріал, представлений праворуч від тексту: будьте обережні з копіями документів.

Представлений список можна використовувати, як назви логічних блоків, в яких будуть відповідні питання. Зразок анкети претендента при прийомі на роботу представлений нижче.

Анкета при прийомі на роботу, зразок заповнення якої представлений в даному матеріалі, є шаблоном. Роботодавці можуть взяти його за основу при складанні власного документа.

Відомості про освіту і знання іноземних мов

У цьому блоці можна попросити кандидата вказати назви навчальних закладів, в яких він здобував освіту. Це можуть бути не тільки вищі та професійні навчальні заклади, а й різні курси і майстер-класи. По сусідству можуть бути перераховані іноземні мови, якими володіє претендент. Крім того, обов’язково потрібно передбачити графу, в який буде вказана ступінь володіння іноземними мовами.

Професійні навички і трудова діяльність

В якості професійних навичок може бути перераховано володіння будь-якими програмами, уміння поводитися з приладами, а також водійська категорія. Далі вноситься інформація про трудову діяльність. Тобто, періоди зайнятості на інших підприємствах, їх назву і найменування посади. Досить часто включають пункт, що вимагає описати функціональні обов’язки на попередньому місці роботи. Крім того, керівники підприємства часто хочуть знати, чому співробітник звільнився з попереднього місця роботи.

цілі працевлаштування

У цей пункт включаються питання, що допомагають визначити зацікавленість кандидата в продуктивній роботі. Тут можна запитати про бажаному рівні заробітної плати, про ставлення до відряджень і понаднормової навантаженні. Також доцільно дізнатися, які пріоритети ставить перед собою кандидат. Для цього можуть бути виділені окремі графи з ранжируванням від 1 до 5. За цією шкалою кандидат повинен буде визначити, що для нього найважливіше на новому місці – дружний колектив, висока зарплата, кар’єрний ріст, виконання планів і так далі.

наявність судимості

Наявність або відсутність судимості – це досить важливий фактор при пошуку кандидатів на посади з матеріальною відповідальністю, а також мають доступ до секретної інформації. На деяких підприємствах навіть передбачена спеціальна перевірка претендентів з цього питання.

Сім’я, хобі та особисті якості

Незважаючи на гадану незначність цієї інформації, відомості про сім’ю, улюблених заняттях і особистих якостях можуть допомогти зрозуміти характер здобувача і сферу його життєвих інтересів. Найбільш важливим є пункт «особисті якості», адже саме тут людина намагається дати характеристику самому собі. А це допоможе зрозуміти рівень самооцінки і амбіцій кандидата.

Які питання не варто задавати в анкеті?

Анкета кандидата є документом, який містить особисту, а іноді і конфіденційну інформацію про людину. Отже, особа повинна надати дозвіл на обробку цих даних, згідно з Федеральним законом від 27.07.2006 № 152-ФЗ «Про персональних даних». У той же час існують питання, які не рекомендується ставити в опитувальнику, оскільки це може бути розцінено як втручання в приватне життя. Вони можуть стосуватися:

– релігії та віросповідання;

– політичних та філософських поглядів;

– стану здоров’я, крім тих питань, які стосуються професійної придатності;

– подробиць особистого життя;

– інформації про дозвілля, друзів, родичів, знайомих.

Якщо ж такі питання присутні в документі, кандидат має право не заповнювати ці графи, як і будь-які інші, які, на його думку, порушують поняття особистої таємниці. З точки зору існуючого законодавства, роботодавець не може відмовити в прийомі на роботу здобувачеві, через те, що він залишив порожніми деякі осередки анкети.

Як правильно заповнити анкету на роботу?

Головним правилом при заповненні анкети є надання правдивої інформації. При прийомі на роботу кандидат представляє різні документи, які в подальшому можуть послужити роботодавцю інструментом для перевірки достовірності інформації з опитувальника. Більш того, в кінці анкети претендент повинен поставити підпис, що підтверджує правдивість даних. А за умисне введення в оману статтею 81 ТК РФ передбачено покарання у вигляді звільнення.

Варто також пам’ятати, що рекомендується залишати якомога менше порожніх клітинок в опитувальнику, оскільки напівпорожній бланк роботодавець може розцінити як приховування якихось даних або загальну скритність здобувача.

Зразки анкет при прийомі на роботу: як їх правильно заповнювати

Керівнику підприємства часом досить складно прийняти рішення, який претендент більше підходить на вакантну посаду, складно навіть визначити, кого з кандидатів запросити на співбесіду. Форма резюме не уніфікована, і одні претенденти роблять акцент на одній інформації, інші – на іншій. Щоб вирішити це питання, багато підприємств пропонують кандидатам заповнити анкету претендента при прийомі на роботу, зразок якої становлять самостійно.

Що таке анкета

Анкета – це не обов’язковий документ, роботодавець взагалі не має права її вимагати від претендента. Тим більше керівництво підприємства не має право наполягати на розголошенні будь-якої персональної інформації, відомостей про сім’ю, релігійну приналежність або політичні переконання. Але якщо кандидат на посаду погодився на це, то зразок заповненої анкети при прийомі на роботу додається до особової справи прийнятого співробітника.

Анкета має багато подібностей з резюме, лише з тією відмінністю, що в ній необхідно відобразити саме ту інформацію, яка цікавить роботодавця, а не ту, яку хоче піднести претендент.

Види анкет

На сьогоднішній день фахівці з набору персоналу виділяють три види анкет. Це продемонструє вам таблиця.

Бланки таких документів зазвичай розміщуються в магазинах та інших громадських місцях, пересилаються поштою або скачуються з сайтів підприємства. Здобувач заповнює його та передає роботодавцю, як пропозицію своєї кандидатури на вакантну посаду

Такий тип анкети передбачає, що претендента вже запросили на співбесіду, і він заповнює її безпосередньо в момент спілкування з роботодавцем

Анкета заповнюється вже в тому випадку, коли кандидат отримав запрошення приступити до роботи і дав свою згоду. Заповнений формуляр прикладається до особової справи.

Правила складання форми анкети

Не існує єдиних правил для форми анкети при прийомі на роботу. Зразок завжди складається співробітниками відділу персоналу, з урахуванням вимог вищого керівництва підприємства. Хоча на практиці вже відпрацьовані загальні правила, які характерні для анкет на будь-якому підприємстві. У формулярі обов’язково існують такі пункти:

• Ф. І. О.;
• місце і дата народження;
• громадянство;
• сімейний стан;
• місце реєстрації та проживання;
• контакти для зв’язку;
• відомості про освіту та стаж роботи.

Вся інша необхідна інформація в зразки анкет при прийомі на роботу прописується в залежності від вимог керівництва компанії. І це може бути:

• функціональні обов’язки по кожній займаній посаді;
• відомості про досягнення у професійній діяльності;
• інформація про близьких родичів;
• хобі та захоплення;
• наявність судимостей;
• додаткові джерела доходів;
• побажання по заробітній платі;
• наявність рекомендаційних листів.

Як заповнювати анкету претенденту

Якщо претендент ніколи не працював у державних установах і не стикався з великими компаніями, то він може і не знати, як виглядає і як заповнюється зразок анкети для прийому на роботу. Як правило, це робиться власноруч. Анкета у своїй суті є простим опитувальником і проблем з її заповненням не повинно виникати. Практично немає відмінностей і у анкет, які заповнюються на різних етапах «спілкування» між роботодавцем і потенційним співробітником.

Як правило, всі зразки анкет при прийомі на роботу мають кілька блоків. У таблиці наведено поради щодо заповнення першого блоку.

На підприємстві, як правило, формуляр уніфікований для всіх посад, тому кандидату необхідно написати на яку вакансію він претендує

Слід повністю написати прізвище, ім’я та по батькові

Зазвичай, буде показано у форматі: день, місяць, рік

Слід вказати місце реєстрації та проживання, якщо вони відмінні один від одного

Чи полягає кандидат у шлюбі, наявність дітей, їх вік

У цьому блоці, деякі роботодавці просять вказати бажаний рівень заробітної плати. Іноді запитується інформація про те, звідки людина дізналася про відкриту вакансію. Можливо, що керівництво компанії захоче дізнатися, чи є особи, які працюють на підприємстві, які є родичами або друзями претендента.

У таблиці наведено приклади заповнення другого блоку різних зразків анкет при прийомі на роботу.

Інформація про професійний досвід

У цьому пункті слід вказати досвід роботи. Опис необхідно починати з останнього робочого місця. Вказується період роботи, назва підприємства і займана посада.

Роботодавець може запросити контактну інформацію колишнього роботодавця і рівень оплати на колишньому місці роботи

Пункт може бути винесений в окремий розділ, де слід вказати, які були досягнення, на якому місці роботи

Наступний блок у зразках анкет при прийомі на роботу – це інформація про освіту та інші навички.

У цьому пункті описується, який навчальний заклад було закінчено, в які роки, якою була форма навчання

У даному розділі слід вказати інформацію про проходження додаткових курсів, тренінгів та семінарів, природно інформація має стосуватися безпосередньо тієї посади, на яку претендує здобувач

Часто роботодавець пропонує всього лише відзначити галочками ті програми, які потрібні для роботи

У цьому пункті також часто вказуються мови, які бажано знати здобувачеві

Четвертий блок анкети зазвичай складається так, щоб роботодавець зміг визначити особисті якості претендента, наскільки він перспективний в плані розвитку кар’єри. Можуть з’ясовуватися наявні інтереси. Деякі підприємства пропонують пройти коротке опитування, наприклад:

• чи може кандидат перебувати в тривалих відрядженнях;
• чи є можливість затримуватися на роботі;
• який бажаний графік роботи та інше.

Насамкінець

Слід знати, що навіть якщо анкета занадто детальна, без особистої зустрічі з роботодавцем ви не обійдетеся. Особу, яка зацікавить фахівців відділу персоналу, обов’язково запросять на співбесіду, де і буде остаточно вирішуватися питання про прийом на роботу.